综合信息设置项目办公室支持和管理项目,在促进和保证项目实施方面发挥重要作用。首先,它在日常管理中发挥了重要作用,在项目收发文件、考勤考核、会议管理、活动管理、办公场所管理等方面做了大量的工作。其次,在项目管理方面,完成了计划的协调、总结和沟通、项目计划的制定和推广、既定事项的催促、项目文件管理、项目宣传等工作。第三,在项目服务和协调方面,从汽车、餐饮、住宿、沟通等方面提供强有力的保障;在人员、办公空间、项目、工具等方面发挥重要作用。
战略项目管理办公室(又称企业项目管理办公室)在开发、维护和传达有效的项目、计划和组合投资实践方面至关重要。有了一个稳定的公司战略计划,所有的项目管理办公室都有一个蓝图。组织必须确定长期经营目标,建立项目管理办公室,然后制定符合公司目标的项目管理办公室战略计划,这一点非常重要。如果项目管理办公室或企业项目管理办公室没有符合总体经营目标的战略计划,项目将面临浪费资源和时间的风险,不太可能产生可交付的结果
能够同时经营多个不同开发周期的项目,是房地产开发企业成熟的标志,也是房地产开发企业规模化的唯一途径。然而,多项目运营管理比单个项目管理复杂得多。它要求企业协调和分配多个项目之间的现有资源,以获得最佳的项目实施组合。同时,对企业的人力资源也提出了更高的要求。但这些困难对房地产企业来说并非不可克服。通过灵活使用现有的管理工具,可以建立房地产开发企业多项目运营的管理基石,成为企业的重要竞争力。
本文首先介绍了企业核心能力的概念及其基本特征,然后介绍了项目组合管理的背景及其概念。在此基础上,本文阐述了如何应用项目组合管理来提高企业的核心能力和一些基本原则。最后,作者对这一理论的应用提出了一些展望。
许多国内房地产企业每年只能经营一两个项目。原因是项目管理做得不好。与单个项目的管理相比,多个项目的管理要复杂得多。它必须解决在许多项目中平衡资源、对不同项目采用不同管理方法的问题。万科的好方法为我们提供了一个模板。
项目组合管理实施的三个步骤:一是建立企业标准化的项目组合管理流程;二是建立可视化的项目管理流程;最后建立可执行的项目组合管理流程,最终帮助企业实现项目组合管理流程的持续改进。
未来多项目管理将是正常的。越来越多的企业必须同时实施越来越多的项目,如惠普(HP)摩托罗拉公司每年约有3000个项目(Motorola)还有大约2500个项目。那么,应该采取什么样的多项目管理程序、机制和方法呢?