浅谈项目组合管理
2022-05-05 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  项目管理作为一门新兴的管理学科,越来越受到业界的广泛关注,项目管理也越来越广泛地应用于现代企业。国内外项目管理专家学者提出的项目管理理论、企业项目管理理论、项目价值管理等方法为项目管理的成功实施提供了指导和帮助。随着内部项目的增加,如何管理多个项目,如何确保项目符合企业战略的要求,已成为项目管理领域的一个新的研究课题。近年来,一些外国项目管理领域的专家提出了项目组合管理的概念(Project Portfolio Management)。


  项目组合管理的管理的含义,首先要看什么是项目组合。美国项目管理协会PMI将项目组合定义为A portfolio is a collection of projects and/or programs and other work grouped together to facilate effective management of that work to meet strategic business objectives也就是说,组合是通过有效工作的组合,通过有效的管理来满足业务战略目标。


  项目组合管理是对项目组合的有效管理,PMI组合管理被定义为Project Portfolio management refers to the selection and support of projects or program investments.These investments in projects and programs are guided by the organization’s strategic plan and available resources.,即项目组合管理是指在可用资源和企业战略计划的指导下,对多个项目或项目组进行投资的选择和支持。项目组合管理是通过项目评价选择和多项目组合优化,确保项目符合企业的战略目标,实现企业收入的最大化。转移:中国项目管理资源网络项目组合管理不仅仅是管理多个项目,而是超越了传统项目管理的边界。作为企业项目与战略之间的桥梁,将项目实施与企业商业战略(图1)相结合。


  项目组合管理与传统项目管理的区别(表1):表1项目组合管理与传统项目管理的区别


  传统项目管理:传统的项目管理强调如何做项目,通过有效的项目管理方法,确保项目按照进度、成本和质量要求交付,是单个项目或项目组的管理方法。多年来,美国项目管理协会发布了项目管理知识体系指南PMBOK,介绍了项目实施过程中需要管理的内容和方法。传统的项目管理主要是针对项目内部管理的项目经理进行的管理活动。传统的项目管理采用自下而上的管理模式,即从项目管理的底部收集数据,传输到高级管理人员分析后管理和控制项目,无法及时发现与企业目标有偏差或无法超过企业执行和控制能力的项目。


  项目组合管理:项目组合管理强调“做什么项目”,通过帮助组织将精力集中于产生最大价值的项目,将项目组合与企业目标结合在一起,获得项目之间的恰当平衡和组合,通过为最有价值的项目设定优先级和筹集资金,来最优化项目组合的价值,确保实际实施和运作与企业目标保持一致。项目组合管理是组织和战略管理活动,是组织决策的过程,是多个项目的管理ü项目组合管理采用自上而下的管理模式,即首先确定企业的战略目标,优先考虑符合企业战略目标的项目,并在企业的资本和资源能力范围内有效实施项目。


  二、项目组合管理的发展现状


  早在上世纪50年代,美国一位经济学家Harry Markowz就提出了投资组合的概念,建立了金融证券等领域的投资组合方法,从风险和回报的角度来评估投资资产的价值和收益,形成了现代投资组合理论(Modern Portfolio Theory)。随着MPT理论的传播,一些商业公司开始考虑如何在业务项目中应用这一理论。1981年沃伦·麦克法兰首次将现代投资组合理论运用到项目的选择和管理中,通过项目组合的运作方式实现了风险一定情况下的收益最大化。


  项目组合管理利用了MPT的概念并且也应用了三个关键评估标准来衡量项目:项目承担的成本、存在的风险以及投资潜在的收益。这时,项目成为企业的一项投资行为,项目决策建立在项目组合基础上而不是单个项目基础上。转贴于:中国项目管理资源网


  近几年来,项目组合管理在国际项目管理领域得到了飞速发展和广泛应用。美国学者Russell D.Archibald 2003年在谈到项目管理发展现状时,提到项目组合管理是项目管理最新理论的重要发展方向之一。目前国外一些项目管理专家提出了项目组合管理的体系架构和管理过程,国内针对项目组合管理方面的研究也开始起步。国外一些项目组合管理软件厂商针对项目组合管理过程和方法开发了项目组合管理工具软件,如Primavera公司推出的P3e/c项目管理软件、Artemis公司推出的Artemis7项目组合管理软件、微软公司的Project Server软件等等。项目组合管理软件在国内外企业中的广泛应用大大推动了项目组合管理的实践和发展。


  META Group研究预测到2005-06年,全球2000个CIO中将有超过50%的人采用组合管理技术和工具来进行项目和资产的管理以及预算的计划和跟踪。该组合管理理论能够使企业的组织改善战略投资,提高商业价值。


  三、项目组合管理的目的和意义


  越来越多的组织面临着企业在同一时间内正在进行许多项目和项目群的情况,每个企业都希望对项目的投资取得最大的收益回报。作为项目管理领域未来的发展趋势之一的项目组合管理,已经得到了越来越多的企业的重视,其重要性也日益显现出来。


  目前企业在项目管理过程中存在的一些问题:l缺乏统一的评估项目投资和选择的过程和方法,项目决策层大多还是主观进行项目决策,没有科学量化的项目选择评价标准;l对于项目的过程缺乏透明度和可控制性,不能及时发现项目过程中出现的问题并对项目加以调整,造成项目的失败;l不能从战略层次考虑项目的收益,只关注单个项目的短期财务收益,忽视短期项目和长期项目、财务收益和非财务收益之间的平衡;l对项目的管理停留在项目的水平上,即以分散的项目为基础的单一项目管理,而不是将所有项目视为一个整体进行管理,忽视了企业是一个系统的战略整体;l不能在整个企业的范围内对所有项目进行统一的资源管理和分配,造成企业资源(财务和人力资源)的浪费;l由于企业资源有限,造成多个项目之间为得到关键资源而发生冲突和争论;l存在很多重复和冗余的项目。


  而通过项目组合管理能够实现以下目标:l能够快速响应外部环境的变化,提高企业的竞争优势;l建立企业所有项目的视图,动态评价项目与战略目标的一致性;l在企业内建立一个统一的项目评估与选择机制。对项目的特性以及成本、资源、风险等项目要素按照统一的评价标准进行优先级别排序,选择符合企业战略目标的项目;l对企业里所有的项目进行平衡,平衡长期和短期、高风险和低风险以及其它因素的项目;l在企业范围内对项目分配企业的资源,保证企业资源达到最优化,同时确保项目的水平控制在企业的财务和资源能力之内,提高项目的成功。

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