应用项目组合管理提升企业核心能力
2022-05-06 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公
  摘要:本文首先介绍了企业核心能力的概念及其基本特征,然后介绍了项目组合管理的背景及其概念。在此基础上,本文阐述了如何应用项目组合管理来提高企业的核心能力和一些基本原则。最后,作者对这一理论的应用提出了一些展望。

  关键词:企业核心能力项目组合管理

  文本:在21世纪,项目管理和战略管理对企业的生存和发展至关重要。在新的商业环境下,项目管理已成为企业发展的有力保障,项目管理也将成为未来长期组织管理的趋势。现代项目管理的日益普及显示出其强大的活力和作为一种新兴企业管理模式的巨大优势。即使对于非典型的项目导向型企业,企业商业活动也可以被视为由许多各种项目活动组成的。自20世纪90年代提出企业核心能力概念以来,该理论的研究也掀起了一股热潮。企业核心能力理论源于战略管理理论、经济理论、知识经济理论和创新理论对可持续竞争优势的探索。本文探讨了如何提高项目组合管理的核心能力。

  一、企业核心能力的概念及其特点

  (一)1990年企业核心能力概念,C.K.Prahalad和CaryHamel企业核心能力一文发表在《哈佛商业评论》上,标志着核心能力理论的正式提出。他们在本文中指出,核心能力是组织中积累的知识,特别是如何协调不同的生产技能和各种技术流程的有机结合。核心能力是一组技能和技术的集合,而不是一个单一的技术和技能。根据其核心能力的概念,企业由:(1)核心能力、(2)核心产品、(3)最终产品等结构组成。核心能力是提高竞争力和获得竞争优势的关键。C.K.Prahalad和CaryHamel从整合企业不同技能和技术流的角度来定义企业的核心能力。

  由于企业核心能力理论正在发展,其定义不同,没有成熟的统一意见。郭斌以企业组合创新过程为载体,系统研究了企业的核心能力。他认为,企业的核心能力是在企业市场竞争条件下,通过企业战略管理、制造、营销、组织、界面管理过程的支持和交互作用,获得企业可持续竞争优势的能力。

  简而言之,企业的核心能力可能是完成某项活动所需的优势技能,可能是指企业技术能力的范围和深度,也可能是能够产生具有巨大竞争价值的一系列具体技能的结合。一般来说,核心能力的产生是组织各部分有效合作的效果,是个人资源优化整合的结果。本文认为,企业的核心能力是企业在经营发展过程中形成的,是一系列资产、技能和知识的结合,存储在企业的知识体系和企业文化中,是企业组织各要素的基础。

  (2)企业核心能力的特点企业核心能力是企业发展的源泉,是企业的核心价值。它具有以下基本特征:1。企业核心能力的独特性取决于企业的专有技术、其他企业稀缺的资源和人才、长期积累的知识和企业形成的独特文化。企业可以利用这些核心能力创造比其他竞争对手更多的发展机会,而且不容易被竞争对手模仿。如果企业的核心能力很容易被竞争对手模仿,或者可以通过努力快速建立,就很难为企业提供持续的竞争优势,从而使企业失去发展的机会。2、可扩展企业的核心能力有一个从小到大的过程,即企业的核心能力在发展过程中逐渐积累。建立领先于竞争对手的核心能力可能需要一个长期的过程。企业的核心能力应该为企业开放各种产品市场提供支持,即为企业的多元化发展提供产品或服务,这也需要一系列的技术创新。它就像一个长期的过程。产品的升级换代,以满足消费者不断更新的多样化需求。3、不可分离性核心能力是与企业的组织机构高度复合的,它不仅由技术因素决定,而且与企业的组织结构产生的系统相适应。核心能力这种资源的载体往往体现为人力资源,同时又超越员工个人的能力而存在。由于核心能力是企业在实践过程中逐渐培育起来的,在它形成过程中,企业主体的内质也在不断地变化,因此,与企业的实物资产不同,它难以从企业主体中分离出来,一旦拥有,会具有较强的稳定性,和竞争对手形成质的差别。4、以客户为导向企业核心能力必须以客户为导向,其终端产品的功能要能满足客户不断更新的需求,为客户带来根本性的利益,而且要与其他企业形成差异化,不易被竞争对手模仿。这就要求企业坚持技术创新,不断累积知识资本和技术资本,只有这样,企业才能获得长足的发展,在激烈的竞争中立于不败之地。

  二、项目组合管理提出的背景及其概念

  项目组合理论是“组合管理”思想在现代项目管理领域中的应用,其最初是应用在金融投资领域的,叫做投资组合管理。随着现代项目管理的发展,这种思想被引进到了项目管理领域,叫做项目组合管理(Project Portfolio Management)。

  (一)项目组合管理提出的背景1、项目种类越来越多随着我国市场经济的发展,各行业纷纷引进竞争机制,企业为了获得发展和提升其核心能力,就需要进行多种项目的投资,这就形成了一个项目组合。所做的项目越多,管理也就越复杂,因为随着项目类型和数量的增加,项目所涉及的范围也越来越宽广,内容也越来越复杂。为了企业这种发展的需要,就需要新的管理思想和方法。2、项目管理思想变革的需要从项目管理的角度来看,目前我国的项目管理还一直停留在一种孤立的、隔离的传统管理方式上,既无法保证项目之间的有机联系,更无法保证项目与企业的战略目标相连。即使有些项目导向型的企业采用了系统的项目管理思想,其范围也很有限,只是停留在单个项目的水平上,即以独立的项目为基础的分散式项目管理,而不是将所有项目视为一个整体进行管理,不利于企业整体水平上优化资源,不能有效的处理与现有业务直接有关的、而且在企业水平上与未来发展密切相关的重要活动。因此这就需要一种新的项目管理思想来指导。3、提升企业核心能力的需要现在的项目往往是以组群的形态出现,简单的项目管理已经不适应形势的发展,这就需要把各种类型的项目进行有机组合,促进企业提高管理效率,合理地进行项目组合,能够使企业的技术和财务资源得到有效地配置和利用,从而提高企业的创新效率和市场竞争力,进而提升企业的核心能力。因此企业必须把更多的注意力放在项目组合管理上,特别是资源如何在项目之间进行合理分配,以使企业的核心能力得到提升。

  (二)项目组合管理的概念项目组合管理的概念目前没有统一的认识。《怀德曼项目管理词汇手册》(第三版)给出的定义是:“保证单独的项目、行动计划和所需资源和公司战略一致的过程,从而确保所投入的资源能产生最大的价值,承担最小的风险。另外,此程序推进公司战略在组织内部的交流,从而选择和执行那些支持公司战略的项目和行动计划,而对那些不支持公司战略的则排除之。”下面再给出几个在国外有代表性的概念。概念一,项目组合管理不是简单地管理多个项目,每一个项目组合都需要根据自身的商业价值和公司战略来评价,并且要实现一定的商业目标或商业利益;概念二,项目组合管理是把几个项目组成一个特定的组合,这个组合要有独立的项目目标报告、成本报告、时间进度表、完成情况报告、资源情况、风险和其他关键因素的情况报告。然后项目经理能从整体上把握该组合,从而恰当地配置资源和调
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