加强对多个项目的管理与控制。需要在以下方面进行提高。 1.规范项目程序和工作,加强单个项目的管理和控制。项目办公室需要从项目启动、计划实施、控制和验收的整个过程中梳理和优化项目中使用的工具和模板,总结以往的项目知识和经验,确定各项活动的标准和关键控制点,使项目能够实现标准化管理。加强对单个项目的管理和控制,首先从项目的计划和控制开始,重点检查项目是否按项目主要计划执行,注意项目工作中的问题和项目需要协调的资源,检查项目关键工作的质量。如果我们在试点阶段的项目管理是摸着石头过河,那么在推广中,我们应该实现标准化管理和有效控制。
自20世纪90年代以来,项目管理办公室的作用越来越受到重视。在项目管理理念的基础上,在营销项目组管理模式下,建立营销项目管理办公体系,完善PMO在企业营销项目管理中的应用。由于多项目环境的复杂性和竞争压力的不断增加,PMO成功的应用逐渐成为企业项目管理的新核心竞争力。
组织管理应使人们明确组织中有哪些工作,谁做什么,工人承担什么责任,他们拥有什么权力,以及他们与组织结构的关系。中国许多公司在传统管理模式下逐步引入项目管理模式。随着人员培训和项目管理体系的建设,企业组织体系和整体管理模式的环境因素对项目管理的障碍越来越大。对于许多项目管理模式引入较早、实践水平较高的公司来说,组织管理环境已成为完善项目管理的瓶颈,迫切需要同步变革。只有这样,才能避免职责不明确造成的执行障碍,使组织协调运行,确保许多公司的组织目标,培训大量的项目管理人员,项目管理系统文件也编制了大量,在执行中也强调,为什么项目管理水平仍难以提高?生产协调、进度和效率问题仍无法有效解决?
项目管理办公室在实施项目管理过程中,可以建立组织的项目管理的制度与标准,在组织内部增强沟通,平衡资源的使用。具体来说,项目管理办公室的作用可以从以下几个方面分析:
有效的利用项目管理办公室,可以提高企业的项目管理整体能力、控制成本、提高效率、更好的应对快速变化的商业环境、提高市场竞争力、促进企业战略目标的实现。在IT行