PMO的作用及运作分析
2022-05-10 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

由于人们对项目管理办公室的定义尚未达成共识,对项目管理办公室的重要性认识不足,项目管理过程中存在诸多问题,给企业造成了不必要的财产损失。PMO 在项目管理中发挥着重要作用,得到了各行各业的广泛关注和认可,可以保证企业项目与企业战略的一致性,优化企业资源配置和有效利用,妥善解决项目与项目之间的问题,确保企业项目管理目标和目的的实现。为此,本文旨在分析项目管理办公室的基本内涵,分析其在提高企业竞争力方面的重要作用,并简要讨论项目管理办公室的运作方法。

一、项目管理办公室PMO概念分析

不同的学者对项目管理办公室的基本内涵有不同的认知和理解。一般来说,人们有以下观点:第一观点是收集项目文件,督促项目经理按照项目管理制度执行项目;第二观点类似于项目经理,将所有项目经理集中在项目执行过程中,第三观点类似于项目控制部,要求所有项目控制和计划审批通过项目管理办公室实现。虽然人们对项目管理办公室的争议从未停止过,但对PMO 及其模式的定义从未达成共识,但人们普遍认为项目管理办公室是组织实践、过程、运营形式和标准化的部门,是组织内部项目管理最佳实践的中心,是组织提高项目分析、设计、管理和检查能力的关键资源。

二、项目管理办公室PMO作用分析

在项目管理过程中,项目管理办公室可以建立组织的项目管理体系和标准,加强组织内部的沟通,平衡资源的使用。具体来说,项目管理办公室的作用可以从以下几个方面进行分析:

(1)作为项目管理的支持者。PMO 为项目管理提供咨询顾问、技术服务和知识管理、管理支持、行政支持和培训支持。作为一名低调的辅助员,这个角色很容易得到项目经理的认可和认可,也不容易引起太多的反对和权力竞争。PMO 刚刚起步,这种方法很容易实施和实施。

(2)作为项目的控制者。在这种情况下,PMO 有很大的权力,相当于代表公司的管理层,对项目进行整体管理和控制,确保项目的顺利实施,从而实现项目的目标和组织的目标。PMO 工作可包括:资源分配、计划审批、项目检查分析等。PMO 分配组织项目所需的资源,确保组织资源在项目中使用的优化;负责每个支持项目的项目计划,审查项目计划,确保项目计划的可行性和优化;继续监控各项目,确保项目按计划实施并成功完成。

(3)作为项目战略的经理。在这种情况下,PMO 需要制定整个公司的项目管理体系和框架项目管理体系。主要包括:组织开发和选择适用的项目管理方法、流程和工具,形成统一的标准;建立组织的项目管理文化,证明项目管理的价值,形成对项目管理的统一理解,实施组织内的项目管理标准。

三、项目管理办公室PMO设计流程

项目管理办公室的设立可分为以下三个步骤:

(1)做好PMO 成立前的准备工作旨在了解组织或企业的发展现状,明确建立PMO 的愿景、使命和目标。其主要工作包括:评估当时和未来的环境,了解项目管理中组织的资源状况;建立组织的愿景和使命;明确PMO 组织内的实施目标和目的;发展PMO 商业模式。

(2)开发PMO 的战略和操作计划,其主要工作是建立PMO 组织,明确组织目标和项目管理体系。这一步的主要工作包括:定义PMO 组织结构和招聘要求;定义项目管理方

法律框架;定义PMO操作流程;建立检验流程和绩效评价标准;开发培训需求。

(3)最后一步是建立PMO。在建立好了PMO 之后,让PMO 在操作过程中,应注意以下事项:

首先,项目管理应在组织内部具有连贯性和稳定性,而不仅仅是作为口号宣传或阶段性工作突击;

二是平衡项目控制与项目支持角色之间的关系。

第三,从中立者的角度,客观地审视项目经理与决策层之间的优缺点。

本步骤的主要工作包括:招聘员工;项目管理方法的选择或开发,包括项目管理过程、组织设计、项目管理方法、项目管理体系等;PMO 的流程和程序。

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