项目管理办公室是在整个企业运作的高度而不是单个项目的高度将企业有限的资源进行合理分配，同时为项目经理和项目团队提供各种支持，确保符合企业战略的项目实施成功。其形式是不断变化的，是一个动态的过程，而且项目管理办公室也随着企业的成熟而成熟，随着组织而自然演进。项目管理办公室作为组织的一个共享部门，其发展是一个不断改进的进程，经历了支持式项目管理办公室、教练式项目管理办公室和管理式项目管理办公室三个阶段。但是要想获得项目管理办公室的好处，企业必须达到一定的规模，如果一个企业每年就只有一个项目，就没有必要在项目管理办公室上浪费有限的资源。

　　1、PMO在EPM中的角色PMO它是企业项目管理的核心，在组织中起着至关重要的作用，通常发挥以下作用：

　　(1)项目管理支持者。主要为项目管理提供管理支持、行政支持、培训、咨询、技术服务等支持服务。这个角色低调辅助，容易被项目经理认可。

　　(2)项目控制器。代表企业管理层对项目进行全面管理和控制，确保项目顺利进行，实现项目和企业的目标。主要工作是资源分配、计划审批、项目检查分析等。PMO对项目进行持续监控，确保项目按计划实施，顺利完成。

　　(3)项目战略经理。制定整个企业的项目管理体系和框架项目管理体系，建立企业的项目管理文化，形成对项目管理的统一认识，实施企业内部的项目管理标准；进行多项目管理，确保所有需要实施的项目都能围绕企业目标为企业带来利益。

　　2、基于PMO的EPM构建组织结构PMO其发展过程本身就是一个不断改进和满足企业项目管理实施需求的过程，以确保企业向项目型的成功过渡。由于项目管理办公室是企业项目管理成功实施的支持机构，要充分发挥其作用，必须融入企业的组织结构。

　　2.1以矩阵矩阵为基础基于PMO的EPM组织结构矩阵式组织结构在最大程度上体现了项目管理组织的柔性特点，在项目进行中严格按照项目管理的方法执行和考核，确保每个项目目标的实现。如何扬长避短，充分发挥其作用，项目管理办公室可以解决这一问题。在这样的组织结构中，战略规划部可以根据企业的具体情况制定可行的企业战略，并在项目管理办公室的配合下选择适合企业的项目，并且对这些项目进行优先级排列，最后实施项目。

　　2.2基于PMO的EPM组织结构的特点

　　(1)以战略为导向。在项目运营过程中，企业有专门的战略规划部门制定可行的企业战略，PMO在实现企业战略的前提下，对企业内所有项目进行战略评估和控制，提高企业资源利用率。

　　(2)权责明确。在项目运行过程中，职能经理是企业资源库的领导者，但放弃了一定的权力基础。项目经理是真正的经理，团队成员必须只对项目经理负责。因此，它克服了矩阵组织结构中权责模糊的现象。

　　（3）组织的灵活性。企业可以根据项目的实际需要扩大或减少资源数量，也可以根据战略意图和市场竞争因素调整职能部门。通过这种动态管理，提高企业的适应性。(4)学习组织结构。P M O收集、整理和扩展项目管理知识和经验，实现项目团队之间的互动学习，提高项目管理水平。

　　2.3各部门的定位及其主要任务

　　(1)战略规划部。战略是企业的核心。因此，企业应该实现它目标首先应进行战略规划。战略规划部是企业战略的制定者。战略规划部的任务是在全面分析企业的外部环境和自身状况的基础上，制定获取和调配资源的合理方案，实现企业目标。由于只有对企业各个方面十分清楚的企业高层才有资格制定战略，所以战略规划部的权力等级不能低于项目管理办公室，也只有这样才能保证战略规划部制定的策略能在总经理的推动下被项目管理办公室认真执行。

　　(2)各项目部。各项目部是企业的运营中心。项目部把完成一个项目所需的各类人才和资源组合在一起，由这一相对稳定的团队来共同完成多个项目。由于项目部有明显的延续性，因此他们要在培养技术骨干、拓展客户关系及积累经验等方面积极开展工作，保证本部门能随时完成组织分配的任务，经过一段时间后，项目部便可以发挥出最佳的团队协作效率，使得项目部在同样的项目上获取更佳的经济效益。(3)各职能部门。项目确定后，PMO就会调用企业资源库，为项目确定合适的项目经理人选和相关资源。此时，项目经理直线领导组织的各个方面。职能经理必须放弃其权力基础，作为资源库的领导者，负有发展和管理人力资源的责任，而具备相关技能的人力资源将会被调用到项目中。同时，职能经理可以获得适当的人员，满足组织持续运营和项目两个方面的需要。职能经理和项目经理为一个管理团队共同工作，形成灵活机动的工作力量。在项目的整个实施过程中，PMO一直关注企业中的所有项目，为项目提供相关咨询和技术支持，并对项目进行风险控制，拥有对项目的变更权和终止权，保证项目在企业的战略框架下运行，最终实现企业的战略目标。