自然之友，中国最早的环保社会组织之一，梁思成和林徽因之子梁从诫创办，并开展了大量工作，激发社会大众对环保的关注。2019年，自然之友携「企企管理云」实现数字化管理升级。

今天我们采访自然之友基金会副秘书长李翔，了解自然之友数字化管理经验。

（梁从诫先生）

梁从诫先生多年从事教育、文化、出版工作，曾参与过《中国大百科全书》早期的筹备和编纂工作；1988年转到民办的中国文化书院工作；1993年开始关注民间环境保护活动。1993年6月，梁从诫先生领导创建了中国 最早的民间环保组织之-“自然之友”

“第一要热爱自然，热爱才会发自内心去保护自然；第二是愿意行动起来，自己先行动起来，哪怕是很小的事情，然后影响身边的人，再影响更多人，这也是自然之友的使命，建设公众参与环境保护的平台，让环境保护的意识深入人心并转化为自觉的行动。”

“作为环境保护平台，自然之友优势是什么呢？”

“组织线下环保活动，2021年，我们线上线下举办了950多场活动，直接影响人次27,000+，活动影响人次超过了28000+，这得益于多年的经验，包括全国有18个志愿者小组，这与其他环保组织不一样。”

“自然之友成立快30周年了，经历了怎样的发展过程？”“我们大体经历了三个阶段，从最初摸索阶段，再到规范化、流程化，每个阶段都有发展难题。”

第一阶段：发展初始阶段，由志愿者组织，管理松散，缺少资金，依托梁从诫先生的影响力，在全国各地开展环境保护活动，如藏羚羊保护，滇金丝猴保护等。

第二阶段：以环境教育为主的项目制模式，比如羚羊车、野马车、绿色希望行动等项目。也开展了垃圾减量、低碳家庭、绿色出行、河流保护、大气污染等多个项目。

第三阶段：向平台化方向发展，将我们的项目模式转变为推动核心志愿者参与，推动更多社群参与，同时，成立盖娅自然学习、盖娅设计、诺路环保等三家共同体。自然之友向平台化发展，影响公众一起参与推动环境保护。

02. 如何花好钱？如何公开透明？如何规范流程化管理？

公益机构不以盈利为目的，最重要的资金来源就是筹款，如何把筹来的钱花好，对公益机构非常重要。

“筹款分两种，一是限定性，筹款金额固定，用途明确规定。二是非限定性的，筹款金额由公益机构自己支配，可用于机构内部需要的地方，如：员工发展、场地费用等，非限定性筹款比较难，因为资助方很难立刻看到资金产出价值。”

自然之友是如何获得非限定性筹款呢？

“通过我们的行动带来一定影响力，自然之友每年会公示年报、财务信息，让大家看到钱都花在哪儿，有哪些产出，带来哪些改变。所以，公开透明对公益机构特别重要。

在内部管理和风险控制上，自然之友不断地规范化管理。虽然，自然之友做的比较规范，但也发现还有潜在风险，所以，我们不断地对自己提出更高要求，希望越来越规范化，规避不必要的风险。”

自然之友是如何进行规范化、流程化管理的呢？

第一，公益组织负责人要有这个意识。公益组织缺乏企业职业经理人，机构负责人开始可能由项目负责人成长为部门负责人，然后慢慢做到机构负责人，多数时候喜欢冲在一线做事情，较少关注管理的流程化、规范化、风险性。

第二，可以借助数字化管理软件，如「企企管理云」。管理软件应用需要慢慢接受的过程。大家接受度有快有慢，观念思维要一点点转变，管理者要不断地和大家强调，直到为大家带来便利。

03. 项目经理从财务角度，把项目管理的更好！

公益组织项目复杂化成为一种趋势。纸质数据报表不能及时、多维度地给资助方提供想要的数据，需要花大量人力和时间。

「企企管理云」是专门做项目型的数字化管理软件，这一点比较吸引我们，所以，最终选择了「企企管理云」。

领导补签单一摞儿，漏签还有风险！

「企企管理云」提高了报销的及时性。

以前：手工签单，多个部门负责人审批，如果一个领导出差就要写邮件，等领导回来再补签。负责人经常出差，回来补签的单子一摞，有时难免有漏签的。

现在：不管领导是否出差，哪怕是疫情隔离，都可随时随地审批，相关票据也都在系统里，按流程进行审批，规避风险。

「企企管理云」减少了财务工作量，还可随时查看财务报表。

以前：由于有些项目的特殊性，报销人员经常找财务查看报销情况，财务人员要耗费大量时间帮报销人员翻凭证了；而且项目人员想要查看财务报表要到下个月15号左右。

现在：报销人员可自己在系统内查看报销情况，报销单据，不再占用财务人员的工作时间；各部门、项目负责人随时随地都能查看财务报表。

预算不够精细？项目结束发现花超了？

自然之友一年30多个项目，每个预算都不一样，实时查看项目执行情况很重要。

以前：项目经理不及时查看项目预算执行表，不清楚项目支出情况，要交项目报告时，才发现预算执行情况和预算有很大出入，再去调整很麻烦。

现在：每个类别设置好金额严格控制，保证项目不会超支。通过预算控制倒逼项目经理重视预算管理与预算执行，预算精细化管理，实时掌握项目进展情况，随时与资助方沟通，调整项目计划。

最重要的是，项目负责人通过财务数据可以更好地管理项目。

个性化数据报表，提供管理决策支持

「企企管理云」个性化报表为机构负责人提供管理决策上支持。

“以前，我们的数据报表都是手工制作；现在系统可以直接生成，管理人员可从不同维度看到组织收支情况。”

「企企管理云」给机构带来的实际价值：一是所有人都重视财务了，作为项目负责人，把钱花好也是一种能力，以前结项才看财务数据，现在随时关注财务数据。

二是项目负责人预算管理的能力提升了，预算做得好，项目才能管得好。三是打通了项目和财务数据，让项目人员既懂项目又懂财务，这样才能更好地做好环保项目。

文｜榴莲姑娘