加强对多个项目的管理和控制。需要在以下几个方面进行改进。

　　1.规范项目程序和工作，加强单个项目的管理和控制。项目办公室需要从项目启动、计划实施、控制和验收的整个过程中梳理和优化项目中使用的工具和模板，总结以往的项目知识和经验，确定各项活动的标准和关键控制点，使项目能够实现标准化管理。加强对单个项目的管理和控制，首先从项目的计划和控制开始，重点检查项目是否按项目主要计划执行，注意项目工作中的问题和项目需要协调的资源，检查项目关键工作的质量。如果我们在试点阶段的项目管理是摸着石头过河，那么在推广中，我们应该实现标准化管理和有效控制。

　　2、内外资源配置协调。合理规划和配置项目资源，重点关注关键资源，避免资源冲突。作为信息项目，最关键的资源是顾问和业务人员，确定项目过程中各类人员的需求是资源配置的首要任务。二是项目组织的会议安排、项目各方领导时间的总体安排、会议室、培训教室、食堂、宿舍等硬件的合理安排。在做好资源配置的同时，还应注意各组内部的水平接口和协调，建立整体概念，实现各组的协调管理，建立沟通机制，使项目部人员能够顺利地进行概念、行动和沟通。事实证明，大多数问题都出现在接口处，因此项目办公室应加强对各模块和组之间接口的管理。在外部协调方面，项目办公室应与项目相关各级领导进行沟通，与企业各职能部门进行协调，做好合作伙伴等相关企业的沟通，努力促进项目工作的顺利进展。

　　3、重视项目管理方法指导，加强知识管理。项目办公室应指导和促进各成员企业项目的发展，总结实体单位项目管理的整个过程，协助企业制定项目总体计划，指导项目管理工具和模板的使用。项目办公室应加强知识管理，整理和优化项目管理知识和技能，降低后续项目的风险，提高项目实施效率，并为其他产业集团的信息化提供参考。事实证明，一个项目的知识积累占总知识的70%，并逐渐沉淀在知识转移中。只有25%真正可以用于下一个项目。项目知识管理需要项目办公室做好每一个环节的工作。

　　4.做好项目人员规划。信息化项目正确IT对技术、项目管理、业务和系统综合人才的需求将日益增加。除了从企业外部招聘外，更重要的是内部培训。项目管理办公室应逐步承担这一责任。确保项目团队的稳定，加强项目团队的活力，使人员能够进出，实现一般人员的及时轮换和优秀人才的培训，为信息推广储备人才，培养更多的复合人才和信息专业人才。在项目部，通过轮换锻炼等方式培养各方面的能力，逐步建立自己的项目梯队人才库。建立项目中各类人才的渠道，通过项目顾问资格认证和项目津贴的形式，做好项目成员的职业规划和相应的奖励福利。在做好规划时，还应与职能部门合作，规划企业相关人员。

　　5、做好重点服务支持功能。在项目服务支持和日常管理方面，项目办公室应采取行动，对于收发文件、重要资源协调、重点会议活动组织宣传等一些重要职能，其他服务职能应充分发挥项目部和项目组成员的作用，让团队承担自己的行政和日常管理工作。此外，项目办公室可以在更高效的事情上做更多的工作，其他日常管理职能，如考核、报销、考勤考核等，关键是发挥良好的监督和检查作用。此外，加强对项目经理的支持，实施和实施项目经理的要求和原则，使项目经理可以更多地投入到项目的核心工作中。

　　信息项目管理办公室是利用先天优势，逐步提高人员整体素质，总结信息项目的经验和成果，发展道路是项目支持办公室-业务单元管理办公室-工业集团项目管理办公室-总部集团级项目办公室。方法是根据不同阶段项目管理办公室的需要，从组织、流程、系统、功能、标准、方法、能力等方面不断提高。

　　2-3这对信息项目管理办公室来说也是一个更大的挑战。挑战是如何建立一套信息系统，固定项目管理的标准流程、工具和模板，使所有项目都能在系统中运行。目前，项目管理办公室的突破点是做好项目总体规划，建立和实施项目管理的标准流程，包括项目管理工具、可重复流程和最佳实践经验。