项目管理文化不是虚幻的东西,也不是贴在墙上的口号和口号。它是一种渗透到团队和企业生态系统中的习惯,一种传统的东西,一种自然的做事方式。项目管理文化在企业的实施、扎根和萌芽中的根本作用是提高企业项目管理的成熟度,提高项目管理人员对项目管理专业技能学习的认识,增加项目管理工具和方法的主动性,在工作流中有更多的项目管理共同语言。如果项目管理的成熟度、项目管理思维和项目管理方法代表了组织项目管理的树干,那么项目管理文化就是土壤,这个组织的强劲发展需要肥沃的土壤来支持。
1.建立项目管理文化的措施
作为项目管理的倡导者和执行者,为了产生上述效果,PMO有责任形成强大的项目管理文化。PMO我们需要采取一种愿意接受的方式,成为一项具体的工作来实施,而不是使用说教、规则、规章制度和深刻的表达来影响环境,这只会慢慢偏离环境PMO的意愿。
1)全体员工参与企业核心战略项目
PMO既然要推进项目管理文化,就要从群众到群众,了解企业项目的情况。PMO项目管理员负责人,PMO所有成员都离不开项目。作为一个虔诚的布道者,PMO全体员工应充当项目经理的助理,从事具体的项目推广工作,必须有公司的核心战略项目PMO的身影。
PMO全体员工应了解项目中的技术,发现项目中的问题,并不断向项目利益相关者传达项目管理的概念和思想。在解决项目常见问题的过程中,采取行动影响项目团队成员,让团队成员了解PMO“有用”。
需要强调的是,PMO参与具体项目推广的目的不仅是促进项目进度,更重要的是及时掌握一线情况,挖掘可以优化公司流程的材料,联系管理层,传达项目管理思维。
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作为促进企业项目管理的龙头单位,PMO在维护企业的整体利益时,还需要考虑项目管理从业人员的发展,特别是其职业发展,这与企业的项目管理文化建设直接相关。
在企业制度建设过程中,PMO我们应该努力为这个群体的发展提供建议和行动,开辟项目经理和项目经理的职业发展渠道,认真确定这些岗位的职责要求、项目管理技能要求和分级制度,让他们看到勤奋工作的前景和希望,真诚支持PMO的工作。
3)建立正常的项目管理技能竞赛
在职能型企业中,PMO需要各职能部门的支持。职能部门也有直接或间接从事项目管理的人员,水平参差不齐。因此,有必要调动大家讨论项目管理的积极性,形成强烈的竞争意识,积极掌握项目管理技能。
正常的项目管理技能竞赛是一个很好的方法。竞赛计划经高级审批实施,企业将拨出资金奖励获胜者。同时,竞赛邀请企业领导参加评估和奖励,以改进PMO自身影响力。从策划到宣传、预赛、决赛、颁奖,比赛的全过程已经渗透到企业的每一个角落,从而树立了很强的标杆导向,在赛后起到了引导和示范的作用。
此外,企业竞争还可以扩展到职能部门,形成基层单位之间的项目管理技能竞争。年度十大优秀项目经理评价、优秀项目经理评价、优秀项目评价等方法也鼓励全体员工树立竞争意识。
4)改变项目管理技能学习沙龙式学习
项目管理的群众基础非常关键,