一. 关于四川城乡发展

四川城乡发展工程设计有限公司是一家以工程设计为核心，涵盖市政、公路、水利、风景园林、岩土勘察、测绘、造价咨询等多个领域业务于一体的勘察设计企业。

公司不仅具有“公路专业甲级”、“市政行业乙级”、“风景园林专项乙级”等多项资质、还拥有全球导航卫星系统接收机、无人飞行器系统等专业仪器设备，并且连续通过国家高新技术企业认证。

公司现有员工180余人，其中拥有博士学位5人，硕士学位10人；教授级高工25人，高级工程师60人，工程师56人。公司从成立以来，服务的项目遍布四川省内及云南、贵州、内蒙古、西藏等众多地区。

二. 管理挑战

因业务拓展，急需一款“全业务场景解决方案”来保证公司业务和财务一体化管理，以此快速推进和准确达成目标；

财务用一个系统，业务用一个系统，合同管理用公司自行研发的系统，系统之间的数据没联通，各版块都在独立运行，造成工作效率低，时间成本高；

合同管理使用公司研发的合同系统，只限于存储和查询数据；

费用报销，采用纸质填写，人工查验发票真伪，这个相当费时费力。

三. 为什么选择企企

「企企管理云」让公司的业务和财务数据实现共享，可以以项目为主线实现合同、收入、成本、费用、利润的全周期信息归集与查询，PC与移动端实时同步，随时随地完成信息更新与数据统计，加快了实现业财一体化的进程。

四. 应用企企云的价值

「企企管理云」减少人工录入，避免业务财务数据丢失、遗漏

业务和财务在一套系统上操作，把当时发生的业务单据按规范标准做好，后面的数据它都会自动生成，就不用每个环节都人工录入，效率提高了，人力成本节约了。人工录入频率越低，出错的几率就越小。

举个例子：

比如，公司的一些员工离职，原先电脑里面单独储存的一些信息或者数据，因为移交不完整或者隔了一段时间之后，需要这个数据时发现找不到了。

后面要想各种办法去补救，很浪费时间和精力。

尤其是业务数据，在不同版块由不同的业务员跟不同单位对接，那他对接的数据在他电脑上，另外一个人对接的数据，又在另外一台电脑上，这样数据很分散，如果离职时交接不完整，后期工作就会很被动。

现在数据都在系统上，避免了员工调岗、离职后的数据丢失和遗漏。

应付账款管理，降低多付、错付款的风险

四川城乡发展公司每年有数百个项目，合作方众多，项目的应收应付款管理很重要。

“对于与供应商的结算，我们财务根据应付合同和发票做了应付之后，业务部门根据供应商结算单位和对应的项目名称以及应付款金额，在系统中选单生成付款申请，就可以避免超付或错付的情况发生。

因为只要单位、项目、金额任一内容不符，都无法生成付款申请，「企企管理云」系统在项目-合同-应收-应付各环节业务流程的设计、链条的衔接与风险控制方面做得是比较到位的。”黄总说。

举个例子：

比如，有个项目系统里面应付A单位10万元，对方现在申请付款12万。我们业务人员在企企系统就可以查询：

这家供应商针对这个项目的应付合同是多少，已经开了多少发票，付了多少款，还有多少余额未支付，从而实现查账、对账与业务办理。

“以前，都是靠人工把控，风险高，这么多合同、这么多应付单、每提交一笔申请，我们就要把这个项目的来龙去脉清理一遍、复述一遍，重复工作量很大。

现在，「企企管理云」系统里有金额，那就是应该付的，如果金额不符，那就有问题，就要查什么原因，或者他申请多了，或者是我们前期的单据处理有误，通过查询相关联的数据，找到原因，消除差异，避免多付错付款。”

财务人员有更多时间和精力，做更有价值的事儿

现在，「企企管理云」合同与项目、财务数据关联。比如，项目的整个过程和数据都在系统上，查询起来就比较方便，查合同数据，同时看见财务、业务数据，包括每一笔明细记录都有迹可寻，对于数据统计、内部复核与外部对账都很方便。

「企企管理云」用手机拍照上传单据，自动查验识别真伪，减轻了工作量。而且，报销原始单据能以图片、附件方式保存；报销人员单据填写有误，修改后看不到痕迹，无痕修改提高了财务档案的美观度和清洁度。

现在，领导随时随地审批，每个月基本上都会按期完成报销审批。原来要两三天完成，现在一天就完成，大大提高了报销的时效性。

“合同管理、费用报销这些看似简单又繁琐的工作，占据了员工大量时间。只有优化这部分工作流程，我们才有更多的时间和精力去做一些更有价值的事儿。

比如说，我们可以在内部控制、全面预算、财务管理、风险控制、财税政策的把控和运用等方面多投入一些精力，为企业挖潜增效谋利益。”采访的最后，黄总告诉我们。