一. 国有城市建设公司的管理痛点

福建某城市建设公司的业务包括建筑工程、市政工程、水利工程、园林绿化工程、污水处理工程、钢结构工程、水电安装工程等城市建设的施工、建设、运营和管理。

公司主要承接政府基建项目，包括路网的白改黑，学校教学楼、行政楼、操场的修建，老旧小区的整改等项目，多数关于民生的基础建设，所以，疫情之下，并未受到太多影响。目前，总公司和子公司都在应用「企企管理云」。

国有企业业务发展稳定，同时政府管控更加严格。比如，专项资金的管理更加严格，业务流程、审批报销要更规范；国企的会议较多，领导经常出差开会，三五天不在公司，对审批的时效性要求高。

二. 企企管理云应用价值

「企企管理云」提高了工作效率，尤其是费用报销，领导在手机，电脑上随时随地都可以审批，数据查询方便快捷。其次，项目开支，数据归集，一目了然，基本实现了「业财一体化」管理，且对专项资金的管理也很实用。

「企企管理云」是如何实现业务财务一体化管理？下面是客户采访的实录：

企企科技：当时是怎么联系到企企的呢？选择企企管理云主要是想解决哪些问题呢？

财务总监：我们原先财务账务处理是比较凌乱的。为什么呢？因为没有把业务和财务数据打通。比如，项目部的名称、支出等都比较凌乱，没办法很好地归集项目成本费用。

企企科技：您是基于哪些意识到公司要实现「业财一体化」管理呢？

财务总监：财务要去归集项目数据，包括：前期费用多少，施工阶段的工程款多少？怎样把这个数据归集起来呢？查看原先财务的账，查一下这个项目到底是开支了多少，然后做一个财务的决算，整个收支情况是怎么样的，就很难归集起来，为什么呢？

“因为即使是同一个项目，但项目名称不一样，要东找一块，西找一块，工作量非常大。我就在想，能不能在项目刚开始，就以一个名称从始至终贯穿来，这样也便于财务归集。

如果项目刚开始，财务人员就参与业务，是很难做到的。如果等项目结束，财务再去归集数据，数据就会滞后。

所以，我就一直在琢磨，有没有一款软件可以实现「业财一体化」管理，后来，福州企企介绍完「企企管理云」的解决方案，发现满足我们的管理需求。"

专项资金分阶段管理，领导开会也可以审批

公司承接的是政府项目，政府的资金多数都是专款专用，所以对专项资金管理非常严格，包括专项资金的支出进度、应用情况，「企企管理云」在专项资金的管理上比较好！

举个例子：

我们有一个老旧小区整改的项目，政府给专项资金进行改造，同时，政府对专项资金的要求严格，每一个月都有一个指标，支出的进度都是有要求的，要随时查看项目进度，每个阶段用多少钱，有没有超出成本。

这一部分「企企管理云」帮我们实现了：随时随地可查看项目到底用了多少钱，有没有达到政府财政部门的要求，这一点对我们来说是比较实用的。之前，用EXCEL表格管理，用一笔钱，记录一笔，这样难免有漏记的风险。

项目周期大概2-3年，时间长、数据多、且政府对专项资金管理严格，经常要查看项目执行相关的数据报表，有了「企企管理云」辅助，可以快速出具相关报表。

国有企业另一个特点是会议比较多，领导经常出去开会，审批报销单据量大，报销急。现在，「企企管理云」线上审批，领导外出也不怕，用手机、电脑随时随地审批；财务也不用一笔一笔去录入，大大提高审批时效性。

「企企管理云」最重要的是实现了项目管理，以项目为主线进行归集成本和分析；出具相关数据报表，查询数据也十分方便，以前用另一个系统，想要查个数据，要跑回公司看，现在在「企企管理云」里随时随地都可以用手机查看。