一. 关于蓝装网

陕西蓝装丝路会展有限公司是以“蓝装家博会”和家装、建材电子商务平台为一体的专业类会展服务公司，目前已经与海尔、格力、老板、慕斯、欧派等2千多家国内外知名品牌达成战略合作。

公司成立以来一直以客户价值为核心的办展理念，基于“项目精细化管理；为消费者提供“一站式集采服务”的管理运营标准，品牌经营10多年，荣获“最具影响力消费类展会”、“西安市品牌展会”、“十大影响力品家博会品牌”等称号。

蓝装家博会确立了完整的会务执行体系，展商服务体系日趋完善，创建蓝装五星布展服务体系，并与西安9所高校签订合作协议，成为西安交大，西北大学等高校会展专业学生实习基地。

二. 管理挑战

因业务拓展，急需一款“全业务场景解决方案”来保证公司业务和财务一体化管理，以此快速推进和准确达成目标。

三. 为什么选择企企

「企企管理云」平台数据是公司扩张发展战略中的必然选择，也是稳妥的数据保障。

「企企管理云」充分体现了财务共享的优势和价值，信息集成为公司提供预算管理、业绩分析、成本管理等方面的决策支持信息；而相对稳妥的流程标准化，推动了整个企业的管理水平提升。

四. 应用企企云的价值

合同实现线上管理查询方便，统计迅速、省时省力、效率高

作为知名的展会，“蓝装家博会”与国内外近2千多家国内外知名品牌达成战略合作，每次展会都要与众多参展商签订合同，每个月的合同会达到200到300多份。“以前，公司都是手工管理合同，用Excel表格来登记统计，手工登记管理准确度低，重复性操作多，查询和搜索信息慢，工作效率低。”

现在，我们用「企企管理云」来管理合同，无论在哪个城市举行展会，都可以在展会现场来上传合同，领导也可以随时随地审批合同；公司对合同的管理也更加细致和规范，而且随时可查看查找合同，方便、省时、省力；还可对众多合同进行分字段的统计和分析，明显提高了管理效率，查询方便，统计迅速。

此外，合同与收付款关联，实时同步合同信息。作为合同管理中的重要环节，很多企业对合同款的收付管理全靠大脑记忆，这样会出现款项漏付、漏收、现金流不明确、长期不回款等问题。现在，合同与收付款关联，保证资金流入和流出清晰可追踪，每一分钱都知道花在哪里，对公司的现金流和整体运营极为重要。

实现了“即时性”报销，满足了公司发展的管理需求

“蓝装家博会”的业务特性需要在全国各地举办展会，每个展会从开始策划筹办到中间正式举办，再到会展圆满结束，中间需要签订多份合同，协调多方需要多种费用的申请和报销。俗话说，“展前筹备如打仗”，会展筹办时间紧任务急，要在短时间内快速及时地审批，以便更好地推进业务如期开展。

公司除总部外，在南京、厦门、大连、兰州等10个城市设立了分支机构，费用报销的应用主要体现在分支机构的城市报销。以前，公司都是线下来进行费用报销，线下审批效率低，开展会经常出差，领导不会延迟耽搁审批，影响业务推进进度。

现在，公司的费用报销都在线上，实现了“即时性”报销。线上报销直接上传电子票据，原始票据不容易写错，又便于查询和汇总，分散报销减轻财务工作的工作量，提高审批效率。而且，线上填写报销申请单随时可等领导审批，不会因领导出差延长审批时间影响业务进度。