2022-03-21
企企科技
移动报销 事项会计 项目管理 协同办公
01. 关于燃气轮机，你了解多少？
我国电厂有不同的发电方式，74.4%是火力发电、17.8%是水利发电、4.1%是风能发电、3.6%是核能发电。火力发电是最主要的发电方式，火电厂由燃烧方式不同又分以煤炭、石油、天然气等电厂。
目前，我们国家电厂也逐步开始新建燃气轮机电厂，现阶段国内燃机电厂主机均使用进口机组，并由此催生了国内技术力量进行燃气轮机联合循环机组的安装、调试、检修、维护，上海铭蓝燃机工业科技有限公司就是这样一家公司。
02. 上海铭蓝主要经营哪些业务呢？
上海铭蓝成立于2014年，是国内少有的兼具燃机备件提供和燃机电厂检修、改造、海外搬迁、安装调试的总包工程公司。成立以来，上海铭蓝一直坚守初衷：①. 降低国内电厂的检修、运维成本；②. 提升本土化核心设备检修及技改能力；③. 打造数字化服务端口。目前，公司成功完成了上海、苏州、江阴、杭州、武昌、东莞等多个电厂的检修项目，并获得了一致好评。
03. 上海铭蓝为什么要数字化管理升级？
上海铭蓝的技术、服务能力，在行业内积累了良好的名声。2021年公司厚积薄发，业务有了爆发性地增长，快速扩张，这对公司的管理提出了更高的要求。于是，领导开始寻找适合的管理工具，最终经过不断筛选和对比，选择了「企企管理云」，希望能够解决项目成本精确、实时归集的问题。
04. 「企企管理云」帮忙解决哪些管理难题？
- 「企企管理云」，解决项目成本精确、实时归集问题
上海铭蓝主营业务以项目的方式管理，项目成本涉及人员薪酬、对公采购、员工报销、项目备用金的管理等等多方面。
以前，公司项目成本归集全部是财务人员通过手工、用EXCEL表格来归集，财务工作量大，成本归集容易遗漏或重复；公司通常每月归集一次，归集效率低无法实时查看。
现在，采用立项、由各费用发生部门或费用管理部门，在「企企管理云」系统提交相应的成本单据、财务审核，将成本归集的工作量、成本数据的准确性的责任分散到各费用管理部门。
同时，提高了公司项目成本归集的效率。通过「企企管理云」项目全貌，管理层和财务可直观查看每个项目的成本情况；通过会计事项平台中的费用明细导出，财务人员可以对项目成本进行更细化的分析。
- 电厂维修工作量大，员工出差审批报销难
上海铭蓝的业务覆盖了上海、苏州、杭州、广州、河南等多个城市的电厂，业务量大，工作量也大，公司的项目技术人员、操作人员会经常出差，短则几个星期，长则几个月。
以前，这期间的日常费用审批，都是用纸质单据进行的，线下等找领导签字时间较长，报销经常因为领导出差耽搁，审批非常困难。
现在应用「企企管理云」可以在线上进行报销和审批，员工可以随时上传报销单，领导可以随时随地进行审批，有效地打通了财务审批、报账、支付、核算等环节，而且还能生成相应的统计报表，大大提高了财务工作效率，提高管理工作。
- 放弃邮件审批，灵活应用「企企管理云」自定义表单
此前，公司通过邮件进行审批，流程繁琐，且不规范，需要自己选择审批人，有时候会漏选审批人；邮件审批，领导不能及时看见；在存储方面，不方便第二次寻找相关审批文件。
现在，上海铭蓝用「企企管理云」的自定义表单，包括人事审批、采购审批、用印审批等，而且应用的也比较好，公司可根据需求定义表单，规范审批流程，便于领导及时审批，以及后续的存档。
在财务管理方面，与财务相关的表单主要是项目备用金相关的表单，基于系统自带的借款单、员工报销单基础上，做了公司的个性化调整，方便各部门理解表单的含义、更方便随时调取使用。
- 财务数据来源可追溯，数据分析产生的管理价值提高
现在，公司应用「企企管理云」还处于初期阶段，公司领导要求先做到所有项目成本都能通过系统进行归集，让所有人都能适应并习惯通过系统来提交内部单据或数据，后期将会加强项目预算的管控。
虽然，在应用「企企管理云」初期，某些单据或系统流程的处理稍有不便，人为地增加了一些步骤，但总体上对财务部门的工作质量上有很大的提升，给后续公司内部财务管理的提升创造了巨大空间。
最重要的是，公司所有的财务数据来源都可追溯，每个公司运行相关的流程性动作都会被「企企管理云」系统记录，环节可追踪，随着数据积累得越来越多，基于数据分析产生的管理价值也会提高。
而且，用「企企管理云」后，项目预算准确率、单个报销平均周期、业务分析报表提供平均周期、财务月末结账效率都大幅度提高。
