企企牵手云南科禹——企企云助力云南科禹实现数字化管理升级
2022-11-04 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

云南科禹介绍

云南科禹建设监理有限公司(简称:云南科禹)成立于2000年8月,主要为顾客提供专业的建设项目全过程监理服务。公司拥有两个甲级资质(房屋建筑工程监理甲级、市政公用工程监理甲级),水利水电工程监理专业资质乙级等资质证书,并且可承接行政区域内抗力等级5级及建筑面积2万平方米以下的人防工程监理业务。自成立以来,服务客户超过1200家,并获得1000余家客户的高度好评。监理项目所在地覆盖了云南省16个地州,接近90个市、县,服务过云南省大型建设项目。人员规模达300多人,云南省排名前5名的监理公司。

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选择「企企管理云」的契机——企业要生存就要控制好成本

在管理上,公司最大特点是扁平化管理,提高解决问题的速度。其次,作为监理公司,最重要的就是做好项目的监管服务。公司项目覆盖云南全省乃至偏远山区,不可能天天跑到工地上了解项目情况,所以,要充分应用管理工具提高管理效率。

此外,因为疫情有些项目要停掉,实行静态管理没有办法施工,员工居家办公不能出门。受疫情影响,建筑项目数量在减少,且地产行业不景气,资金收缩资金困难,那么支付监理费就困难,而且,监理费在整个建设项目中占比比较低。

目前,公司面临的首要问题是:如何生存下来,企业生存怎样去控制成本,如何将公司的合同管理和财务管理有效地结合在一起。云南科禹开始寻找新的管理软件。偶然的机会,了解到「企企管理云」符合需求,迅速约见,然后就决定用了。

企企管理云助力云南科禹全流程管理为企业降本增效

决策层要根据实际的、有效的、真实的数据来决策某个项目要怎样开展,接下来怎么样去实施,或者说怎样去跟甲方沟通,修改哪些地方?最重要的是:要提供有效的数据,有效的数据是任何一个决策人或一个决策单位都需要的依据和佐证。数据是基础,在数据基础上再去做各种分析,决策层才能做出更好的决策。

企企管理云带来的实际价值表现在三方面:第一,企企管理云的合同管理清晰明确。以前,他们用Excel表管理合同,反应很慢,需要一个周期才能核算完成。现在,在系统上进行合同管理,合同相关数据直接查询即可。

第二,公司的收款情况和业务发生费用情况能够实时地、快速反应出来,便于他们调整对项目的管理方式。这是从实际上对云南科禹的管理产生比较明显效益的地方。还有解决了财务的繁琐程度,减少一些重复性工作,提升了工作效率。

第三,业财一体化,业务和财务既融合又相互独立。业务和财务可以独立录入,财务可根据业务进行有效区分和选取。财务上,会计和出纳之间相互审核,真正地达到了相互监督的效果,依托度更高,沟通度也更高,不会存在脱节的问题,一旦有问题可及时发现,而不是做完了以后才发现。 

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关于企企管理云

“「企企管理云」比较人性化、项目管理全面、高效、操作灵活方便,数据获取时效性强;可以根据公司的特点和管理思路进行自定义报表;可以对项目进行全流程管控;可实时统计数据,工作效率大大提高。”  ——云南科禹财务总监陆总

北京企企科技有限公司成立于2018年7月7日,依托其创始团队30年企业级管理软件实践与服务经验,坚持技术和产品立业,逐步构建起完备的企业经营管理一站式服务平台“企企管理云”。企企围绕「现代服务业」的业财一体化,自主研发项目管理平台、管理会计平台、经营管理平台与智元PaaS平台,致力于用信息技术帮助企业连接世界,帮助企业提升经营效益。目前在工程技术服务、培训教育、民间非营利组织、信息技术服务、广告传媒等行业树立多个标杆案例,得到了广大用户的认可并建立了良好的口碑。


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