计划如何制定 计划
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是的,制定项目计划,确实是不难。但是要制定出科学合理,且在项目进行中真正起到指导和控制项目进度的计划,绝非易事。为什么这么说,因为大多数项目经理在制定计划的时候,忽略了两个关键的因素:态度和方法。首先说态度。很多项目经理都不想花太多的时间在计划上,这类项目经理一般都是项目冠军类的,技术骨干,有丰富的项目经验,更看重action。因为他们认为计划不如变化快,项目具有太多的未知性,所以就算计划作得再漂亮,有了变化都需要他们以往的经验来解决。因此,他们作计划一般只是为了满足立项的checklist。他们并不会严格按照schedlue 来控制项目进度。事实上,项目大多数也无法按照schedule来进行,理由是制定schedule时考虑不全面,导致schedule不够合理和客观。正因为如此,立项之后,项目进度经常delay。通常最先,进度一delay,项目经理就更新schedule。这时,Schedule对于项目进度而言,已经没有任何指导和控制的意义,项目经理只是为了作计划而计划。到了项目进行到后阶段,项目小组已经不看计划了。其次是方法。现在越来越多的项目,都不止一个部门参与合作。项目经理在制定进度计划的时候,通常只给出了各部门的独立进度计划。然而项目是作为一个整体在进行,如果没有理清楚各部门之间的逻辑关系,就佷难制定出一个系统的项目schedule。当项目进行到交互界面的时候,由于各部门的输入输出不明确,导致部门间可能相互等待,从而影响项目进度。 那么,如何才能制定出科学合理的项目计划呢第一, 项目经理端正态度,重视项目计划制定。PMI里提到:经过统计分析得出,当投入在项目规划的时间为项目总时间的十分之一的时候,项目成功的概率最高。这里提到的项目规划除了包含各模块的设计、
项目管理计划之外,还包含项目schedule。第二, 正确理解《定义》,将BU提供的定义,转化成《项目范围说明书》。即包含:主要的可交付成果、项目目标描述。完成后必须跟BU确认。第三, 项目经理安排将投入到项目中的各职能部门负责人梳理出:各部门所包含的活动list。具体要求包含:1、每项活动的执行人;2、每项活动的持续工作日;3、每项活动的输入和输出。第四, 制定进度表。1、根据各部门提供的活动的输入和输出,得到活动排序;2、根据每项活动持续的时间,方可得到初步的项目schedule;3、项目经理跟各部门负责人确认后,得到最终的项目schedule。
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