PMO正在成为各个层次的组织结构的关键词。作为对项目组织的讨论的开始，我们有必要首先描绘一下这类组织的整体情形。项目组织至少应涵盖两个方面：业务方面，以业务利润和整个公司的利润为导向;组织方面，公司的组织方式，公司的经营方式，专业知识的运用方式。项目组织的特征可以归纳为以下一些高级属性：

(1)组织内实施项目和项目组采用全局(系统)方法。

(2)划分全局战略优先级，确保组织实现全局最优，避免只追求局部最优。

(3)工作规则、项目方法、项目程序和文件的标准化。

(4)广泛应用各种标准评估机构的运行，包括综合考虑不同方面的项目评估标准。

(5)组织内的知识收集和传播机制，特别注重项目、项目组和项目组合管理。

(6)项目管理相关流程、工作组织、程序等内容的持续改进主要针对以上两个方面：正确工作和正确工作。组织对上述属性的改进不可能在一夜之间完成，而是需要逐步推进所有相关因素。显然，全面和系统的方法也需要适度的集中和标准化，其对象包括一般方法、一般手段的形成和传播。此外，这些方法应该以知识和持续的业务改进为导向。在这种情况下，从逻辑上讲，应该建立一个能力中心——一个项目管理中心，其任务应该以上述项目组织的特点为导向。PMO 就是这样一个能力中心。

在这种情况下，出现了以下非常基本的问题:是什么原因造成的？PMO如此受欢迎的组织为什么要建立这样的组织？公司应该加入吗？PMO支持者提倡的这一趋势是本文试图回答的问题。因此，根据作者的观点，最合适的名称应该是项目管理能力中心或优秀中心，而不是优秀中心PMO。项目组织的类似结论也可以从另一个角度（即对当前项目管理问题的分析）得出。通过对这些问题的分析（不在本文的范围内），可以得出结论：一般来说，这些问题可以通过上述方法和PMO的建立得以解决。

本文讨论的PMO作为一个组织者，它有助于实现向项目组织的过渡。当项目成为企业业务中越来越重要的方面时，在某些情况下，有必要建立项目管理能力中心，参与项目组合管理。PMO 在公司组织结构中的关键任务和定位P M O 的讨论和实施只有十年左右的历史，所以这个组织的名称和任务都有很大的差异。通常，建立PMO它旨在集中项目管理（单个项目和项目组合）的能力，并将这些能力应用于以下几个方面：（1）项目管理效率的专业有效实施。（2）实施的最佳项目（从公司的角度）的选择-项目管理的有效性。

PMO实现的任务包括：

(1)收集项目相关信息，从管理角度分析。

(2)收集项目组合管理的最佳实践，开发相关标准和方法。

(3)为整个组织提供项目管理能力。

(4)为组织内实施的项目提供内部咨询、支持和控制。

(5)参与项目组合管理。在最近的一项研究中，通过对美国、加拿大和欧洲的500多项研究PMO调查发现，其功能可分为以下五类：

第一类:监控项目绩效。①向上级管理报告项目状态。②监控项目绩效。③项目信息系统的实施和运行④开发维护项目记分板(projectscoreboard)。

第二类:项目管理

开发能力和方法。①开发和实施标准方法。②宣传组织内的项目管理。③包括个人能力，包括提供培训。④为项目