项目执行跟不上进度计划怎么办
飞马网精彩评论:经常说:计划赶不上变化。项目计划在制作的时候往往是根据当时的的情况,转化为具体的时间需求后,完成的项目计划。80%的项目进度不在项目计划的调子上是常态,但关键的是我们的进度是否在可控的计划内,是否能完成既定的项目目标。在制作项目计划的时候,我们需要考虑以下几点:1.根据项目需求计划书,我们明确了项目的目标是什么。这时就要根据项目目标,转化为具体的项目任务计划书,分阶段和分任务,分人员的去给出每个阶段的任务需求。注意其中的可控的风险点,并预留出需要解决此风险的时间点和应急方案(此事的应急方案可以是初步,但是在风险到来是,必须马上启动预案,并马上给出更详细具体的任务点),对于不可控的风险点,请一定也要预留出一定时间,俗话常说:有备无患嘛。在制定进度计划的时候,我们常常使用倒推的方式,来算出项目各阶段应完成的时间。如果项目为重要和关键项目,请务必在制定项目计划的时候,预算出项目要求的时间或成本或进度不可到达时,需要向公司争取资源,确保你项目计划的执行性。我们在前期把功课做足些,以免后续出现问题后不知所措。2.压取一些非关键节点的时间,把预留出的时间用到关键节点上做备份。例如,有些任务项,责任人一般的完成时间一般是3天,但是我们在以往的日常操作中发现,如果稍微加紧些,是可以在2天完成,因此我们将此项任务时间,压缩一天,把压缩出来的时间预留给出现风险率高的节点上,但是我们在做项目计划的时候,出现高风险率高的节点上的时间,请 依然保持不变。因为你需要做的是尽量压缩项目时间,使整体项目计划提点,因为项目中的不可控因素会耗用你的时间,这样你就能给最终项目目标匹配多预留些空 间。3.对项目进度和项目计划要有计划性分阶段的监控,因为很多时候完成一个项目除了需要各阶段的责任人去做,也需要
项目管理者在中间不断穿针,搭桥的。这也就要求,
项目管理者在项目阶段的监控上,要有及时性和准确性。我们要没阶段项目的完成过程中,去整体协调跨部门的沟通,促成任务项的安全顺利通过,在边缘和无定义阶段,主动去组织协调,整合干系人之间的需求。以上几点,希望对你有帮助。