一、为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，有效维护公司的合法权益，根据有关法律、法规，特制定本制度。
二、合同管理的总目标：机构网络化，制度系列化，行为规范化，经营管理和合同管理一体化。
三、合同管理逐级管理制度
本单位合同管理，实行合同管理机构总管，科、室、部、办分管，合同管理员具体管的逐级管理制度。
四、合同管理机构的名称、组织和职责
1、合同管理机构名称：×××公司合同管理办公室
2、合同管理机构负责人：×××
3、合同管理机构成员：×××
4、合同管理职责：
①贯彻执行《合同法》及有关法律法规，组织有关人员的学习和培训。
②制定合同管理章程、制度、并贯彻实施。
③负责合同签订、履行、变更、转让和终止。
④审查合同，建立合同台帐和档案，管理合同文本、合同专用章、《授权委托书》，进行合同统计，做出统计分析。
⑤决定合同会商、评审、审批、登记、备案、咨询事宜；决
1定格式合同制作、合同备案、合同催告、合同撤销事宜；决定合同担保及抵押等事宜。
⑥协调单位内部和外部合同关系，解决合同问题和处理合同纠纷。
⑦领导开展“守合同重信用”活动。
⑧开展合同调研活动。
五、合同管理员及其职责
1、合同管理员应具有一定文化知识、法律知识、业务素质等；
2、做好合同相关知识的宣传培训；
3、参与合同的会商、评审；
4、检查合同文本、合同专用章和法人授权委托书并按规定使用；
6、填报统计报表，建立合同档案；
7、参与合同的仲裁、诉讼活动。
六、合同订立制度
1、合同形式
本企业订立合同，一般应采用合同书或数据电文合同；信件和数据电文应订立合同确认书。
①合同书：使用国家发布的示范文本、安徽省工商局制定的统一文本或经省工商局批准、监制，单位设计的格式合同文本。