如何做好多项目管理?
如何做好多项目管理
想做好项目管理,需要掌握必要的项目管理工具和相关的知识结构。
项目的整体管理,范围管理,时间管理,费用管理,人力资源管理,质量管理,沟通管理,采购管理。风险管理。
有了知识结构,还需要对手上项目的目的非常清楚,对其中涉及的关键技术,关键时间节点把握好。对人员配合,冲突管理好,一个项目团队的团结对项目的成败起到了关键作用。
一个项目的开始,需要跟项目发起者确认整个项目的范围,牵涉到的相关受益方,可以调动的技术人员,可用的总费用,需要达到的质量目标。再自行制定项目计划,计划制定越细越好。制定资源分配表人员分配表。与参与人员确认计划是否合理,资源供应方能否按时提供需要的资源。跟进项目的人员能否按照计划完成进度等等,都需要跟当事双方确认并达成一致!
项目管理涉及太多的问题。但是总结下来,应该就是:技术,沟通,协调,预判。个人觉得沟通是核心。
多个项目进行管理,其难度很大,既需要项目负责人对项目实时情况的把握,又需要项目实施者与负责人的配合,综合各方面考虑,做好多项目管理,需要考虑的有:
多项目管理的难点主要是多个项目之间如何实时把握项目情况,对每个项目进行针对性的指导。那么,列举一些来看,多项目管理的难点有:
如一个产品的研发项目,内容、流程、沟通和整体把握,每个环节都可能成为项目管理的难点所在。
如今是信息化的时代,一切都是用数据说话,对PM来说,选择系统管理多个项目已经不再是一件新鲜的事情,那么,如何有针对性地解决上述难点来选择系统呢?
对中小型企业或团队来说,管理多个项目必须要选择一款适合自己而且能够带来收益的软件或系统,SaaS类软件就是比较好的选择。目前,市面上针对项目管理的业务流程管理软件,轻流是其中的佼佼者,轻流的功能完全可以满足中小型企业或者团队项目管理的需求。
随着企业的扩张,业务往来日益增多,企业同时开展多个项目是不可避免的,如何做好多项目管理,是许多企业急需解决的问题。

多项目管理最基本的定义指针对组织中进行的多个项目进行全生命周期的管理。在多个项目同时进行中,管理人员必须在资源池共享的情况下,顺利完成期限不同、规模不同的项目。因为多项目这个概念提出来的时间不长,这也是如今企业没有足够的策略、技术和工具来管理多项目的原因。许多项目经理抱怨资源不够,人手不足,也有可能因为他把任务分配给没有能力完成的人,导致项目效率低下。

所有公司都有一套黄金法则:尽可能快地完成任务,实现项目目标,寻找降低成本的方法。在多项目中,为了遵循这一法则,项目经理必须给项目制定优先级,再根据排序来确定综合计划中资源的合理分配,然后才开展项目。掌握任务优先次序和资源分配是多项目规划不可或缺的部分。这就是为何你需要在同时处理多个项目时采用优先次序,了解如何在团队间切换,并随时获取你所负责项目的最新情况。

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