PMO起源于需要对项目经理提供行政和管理支持的大型项目,企业管理层主要使用PMO来“管制”项目经理,监控项目的绩效,PMO在企业中扮演项目监理的角色更多。那么如何建立呢?PMO呢?第一步,建立PMO这一步的准备主要是了解组织的现状,明确建立PMO目标和总体规划。
为达到项目管理办公室(PMO)短期和长期的工作目标、工作范围和工作内容,使工作流程程序化,加强工作功能,使其持续运行,可以PMO设置过程分为以下四个阶段。第一阶段:确定PMO短期和长期的目标、工作范围和内容。首先,通过调查和分析,确定组织项目管理的成熟度,了解员工对组织的期望;组织和现有项目SWOT分析,明确组织现状和愿景规划,建立PMO短期和长期目标。PMO确定组织结构PMO职能和人员。
“PMO通常用来指项目(Program或Project)该机构还有其他表达方式,如企业项目办、项目办或战略项目办。PMO起源于2000年需要向项目经理提供行政和管理支持的大型项目,因为很多企业Y2K问题需要大量的协调工作量,PMO刚开始走上前台。在TQM(综合质量管理)非常流行的时期,有些组织QA(质量保证)办公室可能承担当前的责任PMO类似的角色,尤其是当这些组织主张或者执行一些通用的流程和独立评审的情况下。
项目管理办公室(PMO)出现在20世纪90年代初。PMO只提供少量的服务和支持,更多的企业被用来控制项目经理,而不是项目管理的方向和指导。20世纪90年代末,对于企业领导者来说,统一管理项目的需求越来越明显,PMO然后出现了很多。无论是项目经理还是企业主管,PMO被证明是理想的选择。我记得有人说过,管战略有多好,都是不好的战略。有些组织没有好的战略,会在项目管理办公室浪费投资。即使他们的战略成功实施,他们仍然不能处于行业竞争的前沿,也不能满足项目的参与者。