建立一个项目办公室需要付出很多努力。就像许多有价值的想法一样，它需要全面的思考和详细的安排。项目办公室对项目团队成员和客户都有其价值。充分发挥作用的项目办公室是支持项目团队成员的无价来源。从广义上讲，项目办公室的建立应分为宣传建立项目办公室的概念阶段和实际建立阶段两个阶段。

1.宣传建立项目办公室的理念

建立一个项目办公室是值得的，但，但并不是每个人都同意这一点。有些人会抱怨，在资源短缺的时代，这是一个不必要的成本，负担不起；有些人可能被视为另一个官僚机构，认为它会减缓业务运营；有些人甚至认为这是一种试图从他们手中获得权力，即集权。

想要建立项目办公室的人必须意识到，他们将面临巨大的问题和阻力。一开始，项目办公室的计划人员必须采取明确的步骤来教育他们的同事对项目办公室的需求，这是非常重要的。如果你想得到组织的内部支持，你必须宣传建立项目办公室的想法。

一开始，最好找出同事们会对项目办公室提出什么问题。在提出问题之前准备好答案，这将帮助同事们消除许多疑问。以下是三个经常被问到的问题：

▲项目办公室对我们的项目有多大价值？

▲项目办公室的成本是多少？

▲由于项目办公室的重点在于制定标准上，那么，它会在多大程度上扼杀员工在项目工作中的灵活性和创造性?

2.项目办公室的价值

项目办公室可以为团队成员提供顾问、咨询专家和及时培训，指导项目管理标准，提高工作效率。此外，项目办公室还可以保存以往项目管理计划的数据，供未来新项目参考。

过去的经验表明，客户是项目办公概念的有力支持者。他们认为，项目办公室的建立明显标准是公司追求最佳管理的使命感。项目办公室的存在增强了客户对项目团队的信心，因为他们有必要的支持，所以他们有更强的竞争力。

3、维护费用

一些怀疑者会非常紧张地提出，项目办公室不仅不能降低相应的成本，而且会增加运营成本。建立和运营项目办公室并不便宜，特别是当项目办公室需要提供全方位的服务时。

今天的项目管理情况类似于20世纪70年代和80年代的质量管理运动。当时，持负面态度的人质疑建立质量管理计划将节省成本。他们坚持认为，质量管理计划所节省的成本不能抵消自己运营的成本。然而，经验证实，考虑到全面的质量计划，它可以很快消化自己的成本。真正的问题是：一个组织能负担得起不建立实际质量管理计划的后果吗？

最近的研究表明，只有少数项目能够在预算内按时、保质地实现目标（见例）Standish Group 和Gartner Group研究)。在过去，单一的项目运作模式并没有产生值得称赞的结果。如果质量管理运动的发展过程是一个非常有意义的启示，那么一种以项目办公室为特征的广泛的项目管理方法将很快显示其自身的价值。

项目办公室的实际公室的实际成本并不像预期的那么惊人，因为在大多数组织中完成项目工作的成本在整个组织中分担。虽然具体金额不能确切知道，但成本实际上是存在的。维护项目办公室运营的成本可能低于或等于无项目办公室运营项目的累计成本。如果考虑到项目办公室可以创造一个工作环境，使项目组能够正确有效地完成项目，那么项目成本将大大降低。

4.项目办公室和员工的创造力和灵活性

随着组织的不断发展，人们经常辩论集权和分权的优势