如何做好一个项目评估
在一个项目评估中,你需要考虑的一些领域在项目开始前保持隐藏状态。下面我们来说明如何在项目启动前揭示它们。大多数人都知道他们必须在项目评估中揭示所有实施性的工作。问题是,一些领域一开始就处于隐藏状态,只有在你启动项目时才开始看到它们的影响。这些领域包括:项目会议:工作计划中应包括与项目有关的会议,并应将它们添加到项目的预计时间中。这是由于这种类型的会议处于项目团队的控制范围内。你应该每个星期抽时间召开一次项目状况会议,在某些情况下必须多次召开会议。如果你的团队中有八名成员,你必须在评估中为你准备的每个团队会议分配八个小时的时间。团队协作:设法为任何与项目协作有关会议的参与者分配所需要的全部时间。例如,如果你正在计划可交付项预排,你要为会议分配一个小时时间。但是,记住,如果有三名成员参加审查会议,你应该为每名成员分配三个小时。同样,当你散发批准文件时,为你认为会参与其中的每名成员分配一些审查时间。许多项目经理为每次文件审查分配一个小时时间。他们忘记可能要将文件散发给五名成员,让他们进行审查并送回反馈。你必须保证你为所有参与审查的团队成员分配了足够的时间。项目管理:它指成功并主动管理一个项目所付出的全部努力。包括工作计划、进度管理、范围管理、有效沟通等所占用的时间。经验证明,项目管理时间占项目评估的15%左右。例如,如果项目评估为10000小时,则项目管理时间为1500小时;如果项目评估为1000小时,则项目管理时间为150小时。客户时间:客户时间包括审核并批准可交付项、提供需求、参加会议、参与培训等所需的时间。一些公司希望了解一个项目的全部时间与成本,包括直接项目团队和客户资源需求。其他公司的项目成本仅包括直接项目团队。你应该与经理和赞助方展开讨论,看是否应将客户时间与成本包括在项目评估中。如果项目评估中包含客户时间与成本,则需要将它单独列出。除与直接项目团队有关的时间与成本外,还应考虑客户方的时间与成本需求,许多赞助商由于没有充分认识这一点,才导致数量惊人的项目发生延迟。
要对一个项目进行评估,首先要对该项目进行一定的了解,可以通过调查,收集资料等方式对项目的内容,特点,目的,投资项目周期及其意义有一定的了解。
然后对该项目进行可行性研究与评估,对项目实施备选方案,组织相关专家进行实地考察,从市场营销,技术方案,组织管理,社会及环境影响,财务效益,国民经济效益等方面进行调查研究,分析方案是否可行,并对与之相关方案进行比较,然后对方案进行优化,得出可行性研究报告,再进行项目评估。项目投资评估应该认真审查项目可行性研究报告关于项目必要性的论证,并着重调查研究和评估以下内容(一)项目的必要性评估,(二)项目建设条件的评估(三)项目建设方案评估(四)项目投资效益的评估 (五)对有关政策和管理体制的评估。
最后,得出评估结论。在完成评估内容后,要综合各种主要问题作出项目总评估,并提出结论性意见。1项目是否有必要2项目所需条件是否具备3项目开发方案是否科学合理4项目投资是否落实 ,效益是否良好,风险程度有多大5项目开展有什么政策措施6评估结论性意见。明确表示同意或者不同意或可行性研究报告及项目方案需作修改或重新设计,或建议推迟立项,待条件成熟后再重新立项。项目评估工作结束,应作出项目评估报告
重点是对项目成本与效益的确定和评估,应该按照目标标准原则和沉入成本原则确定财务成本和效益,经济成本和效益,然后银行和企业运用财务评估方法,通过现金流量表,利润表,资产负债表得出IRR,NPV,和不确定性得出小项目,竞争性项目的盈利能力偿债能力和营运能力。对于大项目垄断项目外部效果显著基础项目还要进行国民经济评价,包括宏观效益,资源配置,社会效益,对财务分析进行调整,主要通过影子价格,现金流的调整和社会折现率来评估,此外对于对于其他一些项目,如交通项目、环境项目、水利项目、能源项目、农业发展项目等,还应进行社会评估,主要是从人的角度评估项目的可行性,不仅要效益增加,且要合理、公平
总之要做好对一个项目的评估,要考虑多方面内容,并根据项目的性质选择适当的方法进行评估,才能更好地达到评估的目的,以减少项目投资决策失误,提高有限资源的利用率,提高投资效率。

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