改善我国合同管理的横向方面的对策有哪些 合同管理 横向
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可以使用电子合同代替纸质合同，成本低、签约效率高、便于管理。电子合同和纸质合同的区别如下：
从上表可以看出，选择电子合同，相比纸质合同有更多的优势。
优势一：传统纸质合同浪费纸张，运营成本高昂；电子合同为企业节约费用成本，降低75%运营费用。一份传统纸质合同成本平均需要25元，采用电子合同成本不到5元，降低75%的运营费用，一家年签署10万份合同的公司，一年可以节省200万的费用，最少节省2名的运营人员。优势二：传统纸质合同需来回邮寄，时间成本大，电子合同为企业节省时间成本，提高200-500%的工作效率。传统纸质合同正常签署需要2-5天，使用电子合同1分钟就能搞定，算上双方的认证时间，一天之内肯定也能轻松完成，提高了200-500%的合同签署效率，大大节约了时间成本，提高了工作效率。优势三：电子合同能提高档案管理效率，减少传统公司合同文档扫描的过程，可直接下载存储。通过电子合同目前的成熟技术，可以在线完成文档检索、调用，轻轻点击鼠标，咻的一声就能立刻调用所需档案。随着安全技术及认证技术的进一步成熟，电子合同如今变得更便捷易用，用手机也能随时随地签署合同，随时查看管理。优势四：传统的纸质合同必须以纸张为媒介，存储耗费空间；电子合同让合同管理更轻松。以一个汉字占用2个字节来计算，1M的虚拟容量可以容纳52万个字。如果以A4纸的最大容量计算，要装满1M汉字，至少要650张A4纸。更关键的是，存储在虚拟空间，完全不用担心什么蚊虫叮咬啊、被咖啡泼了、被不明生物叼走之类的突发状况。优势五：电子签章更便捷，随时随地，省略邮寄过程。传统纸质合同异地签署需要来回邮寄，过程繁琐。电子合同直接规避了邮寄过程，直接在线签署。事实上，国外众多大公司例如Adobe, Alpha Trust, Echo Sign都会使用电子签名来签署电子合同。而据不完全统计，较大规模的公司每天签署的文件达15万份，而世界上有超过10万家公司以及5000万个人在使用电子签名及电子合同业务。