合同管理和人事档案管理经验
合同管理和人事档案管理经验我以前没有接触过,不知该如何操作,请大家帮助,谢谢了...我以前没有接触过,不知该如何操作,请大家帮助,谢谢了展开
1、每个单位都有自己的规定和管理习惯,你应当向你的前任问清楚相关情况;
2、关键的问题:一是把档案管理好,不能丢失;二是能够及时找到,不能太慢了;三是不能出现差错。
一、文书档案立卷归档制度
(二)文件材料的收集管理
(三)归档范围
(四)平时归卷
(五)立卷(案卷质量要求)
第十五条 案卷要求
1.将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷,集中编放。
2.卷内目录:
照片、底片以自然张为单元填写卷内目录;
录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。
3.卷内备考表,用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。
第十六条 编目
声像档案的著录依照GB3792.5-85《档案、著录规则》进行。
(四)声像档案的保管
第十七条 声像档案入库前要进行检查,对已被污损的,要进行必要的技术处理。
第十八条 保管条件
底片、胶片库温度应保持在13-15℃之间,相对湿度应保持35%-45%;
照片库温应保持14-24℃,相对湿度应保持37.5%-67.5%;录音、录像带库温应保持18-24℃,相对湿度应保持40%-60%。
第十九条 底片册、录音、录像带、摄像带应立放,磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场,磁场盒与盒的间距不小于3mm;存放磁带最好不用铁皮柜。
第二十条 对库存的照片档案,要两年检查一次。
第二十一条 归档保存的声像档案,任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改;销毁声像档案必须经过鉴定,征得归档单位同意,报经主管领导审批,登记造册。
第二十二条 建立健全声像档案统计制度,做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作。
(五)声像档案的开发利用
第二十三条 编制声像档案目录、卡片等检索工具,为利用提供方便条件。
第二十四条 建立声像档案借阅,利用制度,严格审批手续,根据声像档案的机密程度,确定利用范围。
第二十五条 具有专利的声像档案,外单位利用时,应按《中华人民共和国专利法》的有关规定办理。已移交档案馆的,所得专利收益,原则上应拨给原移交单位,档案馆收取保管费。
第二十六条 声像档案原版一般不得借出档案室之外。如有特殊需要,经主管领导批准后,方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外借;外单位借用或复制声像档案,由档案室负责办理,并按有关规定收费,实行有偿服务。如在借用中造成损坏,则由借用单位负责赔偿。
第二十七条 在不影响保密的前提下,各单位可利用声像档案举办报告会、展览会,编辑综合性或专题性画册、资料片等,积极开发利用现在的声像档案。
人事档案的保存可以用专用的人事档案盒进行分类存档,其中包括:人事档案盒子正本,人事档案分类角,人事档案脊背条,人事档案散材料袋等等,电脑的可以用人事档案管理系统进行人事档案的管理,一些常用的项目都有了。相信有了这些东西,你的档案分类整理不再那么没有头绪了吧。我是档案用品厂家,有需要可以可以参见我百度空间,或者按我百度空间里的联系方式进行咨询。