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项目管理过程中如何进行有效的人员管理
项目管理 人员管理
项目管理过程中的人力资源管理是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。
(1)把合适的人配置到适当的工作岗位上; (2)引导成员进入组织(熟悉环境); (3)培训成员适应新的工作岗位; (4)提高每位成员的工作绩效; (5)争取实现创造性的合作,建立和谐的工作关系; (6)解释公司政策和工作程序; (7)控制劳动力成本; (8)开发每位成员的工作技能; (9)创造并维持部门内成员的士气; (10)保护成员的健康以及改善工作的物质环境。
对项目人员进行有效管理,需要关注以下几个方面:
一、充分了解项目的员工。项目管理者如果能充分理解自己的员工,工作开展起来会顺利得多。俗话说“士为知己者死”。管理者与员工彼此间要相互了解,在心灵上相互沟通和默契,这一点对一个中小企业的管理者来说尤为重要。
二、聆听员工的心声。在企业的管理中,聆听员工的心声,是团结员工,调动积极性的重要途径。对待犯错误的人员,也应当采取聆听的办法,不应一味责难它们,而应给他们解释的机会。只有了解个别情况后,才能对他们对症下药,妥善处理。
三、管理方法经常创新。项目管理者要不断采用新的方法处理员工管理中的新情况,就必须要有超越陈规的经验和能力。日事清通过看板将工作任务合理分配至每位团队成员的个人日程,并且每天自动生成工作日志进行汇总。做到任务有跟踪、事件有反馈、结果有分析,使人员管理真正做到效率提升,工作轻松。
四、德才兼备,量才使用。“尺有所短,寸有所长”,每个人在能力、性格、态度、知识、修养等方面各有长处和短处。作为一个管理者,不仅要看到人士考核表上的评分,更重要的是在实践中观察,结合每个员工的长处给予适当的工作。
五、淡化权利,强化权威。对员工的管理最终要落实到员工对管理者或下属对上司的服从。这种领导服从关系可以来自权利或权威两个方面。项目管理者地位高,权力大,谁不服从就会受到制裁,这种服从来自权力。管理者的德行、气质、智慧、知识和经验等人格魅力,使员工自愿服从其领导,这种服从来自于权威。
六、引导员工合理竞争 。作为一名项目管理者,关注员工心理的变化,适时采取措施,防止不正当竞争,促进正当竞争是其重要的职责。企业内部应建立正常的公开的信息渠道,、让员工多接触、多交流、有意见正面沟通。
七、激发员工的潜能。每个人的潜能是不同的,对不同特质的人,采取不同的刺激手段才可能达到好的效果。项目管理者应根据不同人的特点采取不同的激励方法。