如何提高项目管理流程效率?
如何提高项目管理流程效率? 项目管理 流程 效率
日事清企业协同办公软件作为新一代的生产力工具,致力于从基层员工的角度出发,提高员工的工作效率。对知识工作者而言,日事清提供的不只是工具,而是一种理念,让每一个知识工作者都能高效率工作。向TA提问
项目计划与执行合二为一。在系统中,项目的计划与执行是合二为一的,项目只有一个当前计划,且这个当前计划能够实时反映项目团队最新工作进度与可交付成果情况,项目的计划与执行保持高度的一致性。
责任划分与工作交付清楚明确。8Manage 项目管理系统(Project System)通过WBS架构将项目进行分解,并通过强化执行适当的责任和承诺,如自动通知项目成员某团队成员更改承诺、对无法完成的承诺进行预警、自动识别不当承诺带来的风险等,确保项目责任到人。
范围定义与需求沟通顺畅。8Manage 鼓励并支持采用迭代式的方法来沟通需求,帮助项目团队制定需求交付计划,尽早沟通及理解需求,确保时间充足;同时还通过现状调查监测需求交流问题,并能够自动追踪需求评审与验收,以及需求依赖和变更,更好实现项目需求。
资源与依赖条理清晰。在资源与依赖管理方面,系统通过明确资源与可交付成果的依赖、自动跟踪间接依赖、自动监测不恰当的依赖并在需要时警告相关人员等,让所有资源需求与依赖一目了然,帮助项目成员有条理地管理它们。
我认为我们公司使用的日事清就具备一些好的特点,日事清是以GTD时间管理方法为主导的管理工 具,收集、整理、组织、回顾、执行,让你每天的日程管理安排都会井井有条。另外,在日程安排 上,日事清提供了四象限日程安排表格,你可以把日程按照重要性和紧急性整理到不同的象限,以 便更直观的安排日程的优先级,减少日程衔接的时间浪费。
2、确认个人工作产出完全符合内部与外部顾客对质量的需求,主动了解并满足客户的需求与期望。

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