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项目管理精华》我是否知道项目的局限和限制
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项目管理精华》
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案例一:1、针对上述情况,结合你的经验,请用150字左右的文字分析问题产生的可能原因。
原因有两点:第一,项目管理范围说明书只是对范围做解释,说明项目该做什么不该做什么。小李需要根据项目范围书和项目成员一起制定一份详细的计划书,其中包括:范围,成本,时间,采购,人力,沟通,风险,质量等。而这些计划才是这个项目真正的基准,用此可以和提出变更的相关部门交流。第二,在项目中面临的所有变更都应该采用:“不理它,吓死它,烦死它”的原则。意思就是,我们原则上是不接受任何变更的,但是如果变更发生,我们需要从项目角度来告诉变更方,产生变更会产生的影响,之后所有变更都需要走流程,这也是在计划中事先规划好的。
2、如果你是小李,你怎样在合同谈判、计划和执行阶段分别进行范围管理?请用350字左右的文字说明。
答:合同谈判的时候应该以甲方需求为主,应该了解合同主体需求是什么,例如:该产品需要多少部门使用,分别要达到怎么样的功能。这些都将成为今后质量衡量的大标准。在计划初期首先需要完成和该项目所有的干系人清单,然后需要收集这些人对产品的需求是什么,然后根据这些需求和合同一起作为我范围管理计划的输入。接着就可以指定WBS和WBS词典,把所有项目需要完成的工作罗列下来,拒绝一切与项目范围无关的工作。除此之外,还需要制定成本计划(成本基准),时间计划(进度基准),质量计划(质量基准),人力资源计划(资源基准),沟通计划,采购计划等。并且这些基准必须被量化,责任到人。在执行过程中,不断与基准对比,并确保与之保持一致。然而,在执行过程中会不断出现变更,有些变更对产品有利,有些对产品不利,但是对于项目而言,变更都是不利的。因此,在执行过程中我需要回绝掉各种变更。但有些避免不了的变更,就必须严格按照变更流程进行。项目最后验收时,也是按照基准来进行的。
3、请用150字左右的文字,说明合同的作用、详细范围说明书的作用,以及两者之间的关系。
答:合同的作用是让甲乙双方的利益都受到法律的约束和保护。是双方都必须遵循的。详细的范围说明书是把合同内容由粗略展开和细化,并且范围说明书也会制定一些合同上没有作规定,而又不违背合同范围的内容。例如:用户体验,用户习惯等。
范围说明书的基础是项目章程和合同,范围说明书所描述的内容不得超出合同范围。否则就被定义为镀金。范围说明书是合同的展开说明。
案例二:1、请用150字以内的文字,说明上述情况中存在着哪些问题?
答:功能修改是对原来计划的一种变更,变更不能随意接受,更不能随意执行。所有变更必须经过项目及变更委员会认可后才可以执行。
2、请用300字以内的文字,说明上述情况可能会导致什么样的后果?
答:随意变更,会导致项目范围发生变化,因而项目之后的工作都将受到影响,包括成本,质量在内,就会给今后项目最终验收产生变动。
如果变更没有很好的控制,会导致项目越往后开展,越会觉得有做不完的工作,让项目的终点越来越模糊。
3、请用300字以内的文字,说明配置管理中完整的变更处置流程。
首先需要提出变更申请,项目经理需要对于该变更和基准对比,确定变更是否会影响到基准,并将变更产生的影响一同提交变更委员会审核。经变更委员会批准后,项目经理需要更改基准,更改计划,并将该变更记录在案,最后执行变更。
案例三:1、请用200字以内的文字从人性假设的角度对Z的行为进行点评。
答:社会做事有法律,公司做事有准则。因此,在项目初期就要建立很好项目的准则,那便是项目计划和基准。每一件事情只要在范围之内的理论上都是被允许的,然后每个人做的事情都将会写到项目绩效内。我们在做人性假设的时候,我们假设他不遵守项目计划内的事情,就需要告知其这些事情不是项目考虑的,他需要找其职能经理解决该些事项。假设其按照所有项目计划执行工作,我们视为允许。
2、请用300字以内的文字从团队建设和人力资源管理的角度,分析出现上述问题的原因。
答:团队建设对项目尤其重要,因为项目需要一组人员通力完成,每个人都是各司其职,又是项目承接的。因此,我们必须在做人力资源管理之初就建立好赏罚制度,即绩效制度,那些做的对,做好工作的人员就会得到相应的奖励,而那些对项目不利的工作,我们就需要处罚。这些项目计划必须得到公司领导层批准,并公布于项目组。团队建设的第二面就是需要和团队每一个人都要保持沟通,了解他们的需求,并且尽量满足他们的需求。这也是项目的一部分。
3、请用400字以内的文字结合你本人的实际项目经验,对解决此问题给项目经理王胜提出合理化建议。
答:就如问题一所说,社会做事靠法律,企业做事靠准则。所以我们需要把更多的经历放在准则的建立上,让其完善,让项目的所有工作有法可依,赏罚分明,这也是项目WBS的作用之一。除了法则外,我们还需要道德和人情,作为项目经理需要和项目干系人时常保持联系和沟通,尽可能的满足他们的需求。