翻译注：如果您正在寻找下一个项目管理工具，请查看作者在本文中提到的内容列表，并为敏捷团队选择合适的工具。以下是翻译。
与软件开发相关的项目往往难以管理。有很多事情需要计划、控制和管理，所以项目经理很容易迷失在所有的过程中。幸运的是，市场提供了各种各样的项目管理工具。但不幸的是，工具太多了。专门为项目找一两个工具可能不方便，会浪费你的时间。
为什么要浪费时间？许多工具或多或少有帮助，有些工具可能是假名。考虑到这一点，项目经理应该清楚地了解每个工具应该具备哪些项目管理软件特性，以实现高效的软件开发。为什么选择正确的软件如此重要？
当经理遵循敏捷的方法时，他或她应该准备一个好的项目计划。然而，在任何情况下，项目经理都需要定义项目计划的目的，确定项目目标、范围、团队成员的角色和职责，当然，一切都应该安排在一个有效的项目管理工具中。
除了基本的必要功能（如任务分配、进度跟踪等）外，还需要一些其他功能，但如果没有这些功能，软件开发项目将失败。如果用于开发，让我们找出有效软件应该具备的特性。
1. 风险管理很难找到一个没有风险的项目。当然，在所有的发展阶段，它们对计划都有不同的影响。通常，不可预测的情况会对发展产生负面影响。但有时情况恰恰相反。无论如何，不可预测的情况和风险会影响任务的持续时间、进度、期限、预算、参与者等。如果你从事一个长期而复杂的项目，这个功能是必要的。这就是为什么任何管理者都应该提前计算所有风险，以避免不可预测的支出和性能质量的恶化。如果一个工具能为你做到这一点，那就太方便了。Mindjet（https://www.mindjet.com/）。
2. 资源管理资源管理是软件开发项目的组成部分。什么是资源？它们可以是材料（如设备）、劳动力（您的团队）和支出（每个资源的成本）。因此，当项目管理工具提供资源管理功能时，它非常方便和实用。对于那些不仅分配任务，而且计算支出的人来说，这提供了很高的价值。做好资源成本的项目经理关注整个项目的成本，无论资源是否工作过多，反之亦然。因此，软件开发中的所有过程和任务都得到了更有效的管理。Wrike（https://www.wrike.com/）。
3. 依赖关系、里程碑和关键路径。你从事过一个完全独立的开发项目吗？我相信你从来没有100%。#可能与任务有关#10有关联，等等。因为任务不能单独存在，所以可以有很多选项。这就是为什么所有开发阶段的优秀工具都应该提供任务依赖功能。绝大多数工具允许用户使用拖拽点击的方式去建立这种关联关系。里程碑用于在项目的时间轴上标记重要的或其他特定的点。如果某个里程碑很接近，那么就意味着项目刚刚通过了一个重要的事件，并且正在朝着正确的方向前进。在软件开发过程中，里程碑的划分可能会有很多依据。可以是某个新功能开发完成，外部专家的第一次评审，第一次达到千名注册用户等等。代表：MS项目（https://products.office.com/en-us/project/project-and-portfolio-management-software?tab=tabs-1）。
4. 团队合作可以在不切换不同屏幕和软件之间的工具中与团队合作和沟通。在开发过程中，必须及时、顺畅地沟通。因为在沟通过程中会产生一些让产品更好的想法。项目管理工具应该提供什么？首先，他们关闭了类似于评论任务或附加文件的功能 没有人想忽略这些重要信息。
还需要一些其他伟大的合作功能。导出功能可以让您随时在手中有一份报告。参与该项目的每个人都需要共享该功能，以获得查看和编辑的即时访问权限。有些服务功能很强大，比如改变历史。如果您在开发计划中犯了一些错误，您可以很容易地取消这些步骤并恢复以前的版本。GanttPRO（https://ganttpro.com/）。
5.基线和估计基线显示了项目经理计划中的一切如何与实时状态评估和偏差分析进行比较。有些工具确实有这样的功能。但不支持自动计算。因此，管理者必须手动执行所有操作。在为项目选择工具时，记住选择提供自动基线选项的工具。MS项目（https://products.office.com/en-us/project/project-and-portfolio-management-software?tab=tabs-1）。