也谈“任何管理皆项目”及项目管理的执行工具
2022-05-16 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公
昨天在市政府政策研究办公室举行的文件发布前的研讨会上,《XXX关于加快政府XXXX在发布经济发展决定之前,我与政府相关人员进行了沟通。在会议上,我对文件的最终内容提出了以下意见: 1。政府行政是实施公共管理,本质上是一个项目,项目运营结果是通过各政府职能部门的业务实施,形成一系列实施细则; 2。在文件的最后一个标题中,原文是密切关注实施。由于以往文件缺乏可操作性,我建议改为: 文件执行过程和检查监督 文件的目的是提出一个明确的目标,即加快XXXX经济发展要求各政府职能部门在XX月XX最近提出了相应的实施细则,并在政府网站上公布了相关细则的初稿,由公众提出意见。XX月XX最近,市政府联席会议充分讨论和修改,并经政府批准,完成了本文件的使命。 最后一句话似乎我们的政府文件从未采取过这样的措辞,因此引起了讨论。 我认为,只有这样,我们才能充分反映文件的功能和效果,也为政府的公共管理提出了明确的项目管理概念,并在规定的时间内实施,这将减少许多文件缺乏执行的问题。但这次文件会否与许多政府所发的文件一样而不了了之呢?通过什么措施能够确保其执行呢? 由此,我还想到了在管理中,项目、执行和上级、下级的关系问题。 上级的职责是什么?上级的职责便是:发现问题或下达任务,如果该问题或任务尚没有操作流程,则上级需要将“提出解决问题的流程”进行立项,将解决问题的流程设计作为一个项目交由相关人员设计执行流程,之后经上级批准后执行流程,则该项目便完成。当该流程运行时,所接到的业务(任务)便作为该流程的一个新项目,由下级按预设计的流程进行处理,包括确定的时间、成本和相关的执行规范,直至完成该任务。同时,上级还需要通过提出任务的用户对执行情况进行评估,检讨和调整流程。 一个企业或机构,在对上述过程进行许许多多的反复作业之后,便形成了一系列针对各种管理事务的作业流程,这些流程形成了规范化管理的基础。现在的问题是: 1、谁来监督流程的执行过程?管理信息系统吗?如何将执行过程中规定的经济处罚规则直接与工资挂钩呢 ? 2、如何将新的管理规则及其流程设计能够随时地加入到当前的管理信息系统中去而不必由软件公司参与 ? 似乎我们的管理理论要上台阶,管理信息系统需要上台阶,我们还有很多工作要做。
企企科技第二届用户大会
    相关文章

立即开始连接业务与财务数据

使用企企管理云连接业务与财务数据,帮助企业进行经营管理决策