在数字化管理升级中，最大的感受就是，好的管理软件可以节省人力、起到事半功倍的效果。「企企管理云」帮我们解决了这一难题，充分发挥了数据的价值，切实地提高了公司的管理效率。

- 山西百澳幕墙装饰有限公司财务总监张总

2009年，在山西的一个县城小镇，一家叫百澳幕墙的公司成立了，历经12年风雨后，这家公司打拼成为门窗、幕墙设计与安装为主的综合性施工企业，成为万科、保利、融创等大型房企的诚信合作伙伴。

一家公司是如何从山西县城小镇走向了太原市高新区，获得一系列专业资质和认证，成为省级重点创新企业，从两三个人发展到四百多人，到成为年总产值超数亿元的“行业名片”？这一路如何发展壮大，有哪些管理秘诀？我们采访了公司的财务总监张总。

数字化管理探索四个阶段，机缘巧合遇到企企管理云

“我在公司10年多了，见证了公司一步步发展壮大，施工企业在管理上有诸多难题，如何实时了解项目的施工进度和结算进度？项目成本费用如何快速有效归集？如何有效监控费用支出？部门间如何高效率协同？公司在数字化管理探索上经历了四个阶段：

第一阶段：纯手工记账时代，公司发展初期，业务量小，早期就是手工记账。

第二阶段：使用国家财务系统、专有税控机电脑、excel表，无法满足公司管理需求。

第三阶段：市场上的财税软件，单独对财务进行管理，无法实现业财融合管理。

第四阶段：「企企管理云」实现业财一体化管理。

随着公司业务发展，不仅财务部门需要管理软件，业务部门也需要，而且老板和大家的数据化管理意识不断增强，我们一直在寻找一款适合的管理软件。机缘巧合下，我们老板了解到「企企管理云」，便推荐让我们试一试，企企的业务模块吸引我们。”

从事后统计到事前决策，为企业经营管理提供决策参考

公司在门窗幕墙行业从业多年，业务范围包括省内外，在山西、河北、山东等地都承建了各类工程项目。公司发展速度快，业务不断发展壮大，项目数量多，掌握每个项目情况很困难。

用「企企管理云」前，想要看项目数据报表，只有等项目结束后，财务才能出报表，这个报表只能看到项目盈利，无法看到项目经营过程数据，不清楚项目施工进度及结算进度，无法对项目过程进行把控，及时调整项目方案做决策。

用「企企管理云」后，企企帮我们实现报表前置，可实时查看项目情况，看到经营过程的成本支出数据，及时开源节流，提前管控，老板可以根据经营数据进行有效决策，不用等到项目结束才看到数据报表。

财务人过年前就像是“渡劫”，从两地奔波报销审批到现在移动办公

如今，百澳幕墙员工420多人，专业技术人员50人，管理人员20人，工人350人。公司项目分布各地，技术人员和工人也跟随项目分布在各地，项目的数据传输、审批报销量大。

用「企企管理云」前，公司员工填单、贴票、修改、沟通、审批都是一道坎，效率低、体验差、经常抱怨。如果遇到报销错误，员工还需要两地奔波来修改；遇到领导出差，审批需要等领导回来。

每到月底、年底，别人都是满心期待，财务过年前就像是「渡劫」。月底、年终，各种财务报表、部门报销等等都需要财务经手，财务人员手工查验发票、报销、记账等，大量的数据整理。导致工作量繁重，时效差。

用「企企管理云」后，大家手机一键拍照扫描上传报销单据，1分钟即可完成从员工发起到领导审批全过程管理。领导出差，也可以在手机上随时随地审批，还可以提醒催办。财务部门审核方便，减轻月底年底的工作量，以及大量的重复性工作。

此前，“事不关己高高挂起”，现如今，数据归集高效协同

随着业务发展壮大，项目数量增加，公司项目资料多了，人员交替变动多了，就会出现：原始资料丢失遗漏，回传公司的合同、结算资料等文件，因电脑坏了，没有保存好等。

用「企企管理云」前，部门间容易出现“三不管”地区，即“事不关己高高挂起”的状态，部门只会出具自己眼前需要的报表，不会关心其他部门的需要，也不会关心数据正确与否，报表的用途等，就会出现一个基础材料，好多部门反复查阅，反复统计的问题。

用「企企管理云」后，公司项目资料及时上传系统上，一是不会因人员变动等造成资料丢失遗漏。二是方便各部门查阅，数据报表会在系统内，部门根据需求自定义导出相关数据报表。三是报表具有灵活性，可进行多元化统计，有效监控费用支出等情况。

在印象当中，施工企业是严肃、刻板、传统的。但是，从百澳的数字化管理升级之路中，我们却看到了传统企业自主、自发地，不断探索、不断求新的活力。技术创新协同管理创新，让这家小镇企业一路向上发展，正在向“业财一体”的方向加速管理升级。

山西百澳幕墙

山西百澳幕墙装饰有限公司始创于2009年，是以门窗、幕墙的设计与安装为主的综合性施工企业；建筑幕墙施工承包一级资质，已通过了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业安全健康管理体系论证。

 

公司在门窗幕墙行业多年，有着丰富的知识和管理经验，辐射省外，先后在山西、河北、山东等地承建了各类工程项目。并在2016年，与万科、保利、阳光城、铁十二局等房地产企业合作，被评为“2016年度，2017年度诚信企业”公司。

文｜榴莲姑娘