一个关于项目管理的通俗讲解
2022-05-16 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公
想认为中国人聪明还是美国人聪明?

我见过的最好的答案是美籍华人。

我们说美国人很愚蠢。为什么?

你们都考过T或G嗯,他们经常有这样一个问题:1/3 1/2=?

50%的人回答是2/5,这是美国研究生入学考试的试题!

通常在这个问题之前会有一个1/2 1/2=?为什么?

他们害怕太难了,所以先热身一下。

我在美国的时候见过很多PHD,对于美国人来说if...else...是逻辑,而if...if...else...这就是为什么美国有这么多哲学博士:)

我们说美国人很愚蠢,那我们为什么要向他们学习呢?我们稍后会回答这个问题。

再问一个问题:如果你刚买了一套豪华的房子,但你三岁的儿子在整面墙上写着我爱长城,我爱北京天安门广场,你该怎么办?

有女生说暴打,呵呵,这个答案从女生嘴里说出来还是比较少见的。

美国人呢?

他们会对孩子们说:你的老人真的有绘画天赋,毕加索毕加索,你的画至少可以卖100万美元。你知道美国人喜欢钱,用钱量化一定很有效。

但很明显,你老人的画不能永久保存在墙上,所以我明天给你买一块画布,你可以享受画。否则,我们将失去多少毕加索啊!

所以我们可以看到我们的宝宝在画布上快乐地滚来滚去。墙壁也很干净。

中国人很聪明,从大家可以看出,但是中国人做工作很聪明,往往每个项目都是按照自己的意见做的。

美国人怎么操作?他们就像洗澡一样。他们会在面前挂一张纸,上面写着先洗头,然后洗耳朵,然后细脸。这样,就会有一定的过程,逐渐形成一套体系。

所以这就是我们今天讨论项目管理的目的。

项目管理分为成本管理、质量管理、时间管理、范围管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和整体管理九个知识领域。

其中,质量和成本管理构成了三角

在纸上画一个三角形

时间、质量、成本(等边三角形)

如果时间缩短,任何一方的移动都必须驱动其他变形。怎么样?这就是我们常说的礼品项目,它肯定会影响质量和成本。问你一个问题。这个三角形的中间是什么?

是的,是范围管理,也就是我们所说的项目范围。这就是我们常说的项目项目管理三角形

以下是项目管理的项目管理三角形

项目三角形的成本主要来自所需资源的成本,自然包括人力资源的成本。这很容易理解。

为缩短项目时间,需要增加项目成本(资源)或减少项目范围;

为节约项目成本(资源),可减少项目范围或延长项目时间;

如果需求变化导致项目范围加,则需要增加项目成本(资源)或延长项目时间

通过项目管理三角形,我们了解了项目成本、时间、质量和范围的简单定义。

项目经理有多少时间做沟通?

不少于75%的时间用于沟通,因此项目管理单独列出了项目沟通管理。

这些领域都有一条统一项目整体管理的主线。

由于时间的限制我们不详细讨论其他的知识领域,因为今天是入门的,哈哈

除九个知识领域外,项目管理还应了解5个过程组

5一个过程组是:启动、计划、执行、控制、结束。

你知道这五个过程组贯穿于每个知识领域吗?

例如:

有人(隐喻)终于找到了一个女朋友,为了增加距离,他想去欧亚8日游,所以他把多年的积蓄-3万元,一次性投资。

但在旅行过程中,他MM看上了另一个帅哥,人财两空,说

明什么问题?

说明他的项目启动的时候就出现了问题,没有很好的做市场调研,结果过程就没有办法控制。

根据PMI的解释,接单之后项目自然转入启动阶段

于是他刻苦的工作,终于又攒了3万,这次他不和美女旅游了,考虑到自己的费用,他请这个姑娘看了场电影。

于是他带这个这个姑娘看了——《第一滴血》

看的那叫爽,姑娘看的也很爽,看看完后她觉得这个家伙有暴力倾向,于是又分手。说明什么问题?

对,没有进行有效的需求调查,也就是在计划的时候没有明确的需求定义。

于是他下次的时候知道了姑娘爱看歌舞剧,于是他就请一个靓女看了《天鹅湖》,可是以外有发生了——

进去后发现座位不在一起,等他们把位子换到一起的时候歌舞剧结束了,这说明什么?

对,说明没有很好的执行,起码在执行过程中没有进行有效的监督。

其他的过程不一一解释,我在这里强调的是收尾的重要性。

我们往往非常注重合同性收尾,却总是忽略管理性收尾。什么是管理性收尾呢?

某人同志吸取了所有的经验教训,终于领了结婚证,还应该干些什么呢?

对了,还应该把所有的经验教训总结一下,以书面的形式汇报给老妈,并张贴于门后。

然后在中堂挂一幅对联:欲谈恋爱者需先阅读门后之——《恋爱指南》

以后凡是自己的兄弟姐妹要谈恋爱的,必须先参阅门后的恋爱指南。

这样能起到什么效果呢,对,以后他们的恋爱项目操作至少能停留在这个水平。

这个过程怎样来保证呢,对,还需要我们的QA人员,也就是他的妈妈负责质量控制。

家规一条,不参阅者或不照此操作者不许谈恋爱!

大公司一般有质量管理部门(QA),QA的成员基本上都是由非常有经验的PM转型过来的老狐狸,是老总接班人的有力争夺者:)

这也是我们说一个失败的项目会培养一批优秀的项目经理的原因。

哪个门后的《恋爱指南》我们称之为文档,文档重要吗?我们说在电信科技处的同志们说重要,为什么因为他们管这个,但对于我们呢?

大家拿起你身边的一只笔,告诉我他多长?

有的说10厘米,有的说10。0987厘米。

我们说他的估算很精确,但不准确!!

这是我如果拿一只笔告诉你正好10厘米,然后和你的笔比对你是不是就比较容易得出测算?

这说明文档是非常重要的,有的人认为文档是最无聊的,项目结束后做个总结不就是了吗。

错,文档的整理应该贯穿于项目管理的始终。

文档的管理是对项目进行良好的跟踪和监控的一个手段,简单的讲就是根据你的项目计划进行你的文档管理。

一般档案分类主线是:立项、计划、执行、结束4大类;然后在每大类中,再根据任务或者团组分类管理,根据哪个需要根据你项目复杂程度和管理习惯,总之原则是方便你对整个项目进度的追踪。

以上我们讲了项目管理的九个知识领域,五大过程组,还有“项目管理三角形“,下面我们讲PMBOK。

PMBOK是项目管理圣经,也就是Project management body of knowledge,项目管理知识体系指南

它是美国项目管理协会(PMI)的核心指导出版物

但它象一本字典,往往你看到第三页会睡着:)

在此简单介绍美国项目管理协会(PMI)和国际项目管理协会(IPMA)

美国项目管理协会只有PMP一个证书,而IPMA有四级,你可以一毕业就可以考试,这个我们后面详细的讲。

下面讲几个名词,如果你掌握了,一和人讲项目管理你就抛出来,一定没有人敢小看你。

他们是WBS、甘特图、基准(BASELINE)、项目干系人和关键路径

WBS是WORK BREAKDOWN STRUCTRE ,工作分解结构

WBS的定义还是很麻烦的,PM要召开团队进行讨论

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