2022北京冬奥会,世界最大的LED三维立体舞台;2008北京奥运会,一张长147米、宽22米的大型地面画卷式异型LED显示屏;让人难以忘怀!提供LED显示屏服务的是洲明科技,还服务2022年央视春晚/元宵晚会,第94届奥斯卡奖颁奖典礼;成为奥斯卡颁奖典礼合作伙伴。
洲明科技,2004年成立,2011年上市,是一家全球化运营的高科技公司,连续六年LED显示屏出口量独占鳌头。企企科技采访了洲明科技云南运营中心 - 云南洲明光电有限公司,一起了解其数字化管理升级的历程和经验。
云南洲明光电有限公司成立于2013年,是一家集研发、制作、销售、工程、服务为一体的,致力于为客户提供视频及信息发布LED显示屏整体解决方案和LED照明工程解决方案的专业公司。
(云南洲明产品展示厅)
经过10年不断打拼,云南洲明产品已应用于:安防监控中心、军队指挥中心、医疗应急指挥中心、广电控制系统、能源调度系统、教育,体育系统等,成为云南省行业内知名公司;并在数字化管理上积极探索,携「企企管理云」开启数字化管理升级之路。
01. 项目管理:不仅关联合同还能看到项目全貌
“云南洲明签约「企企管理云」主要原因是什么呢?哪一点打动了公司,决定签约呢?”
云南洲明光电财务负责人宋尹佳表示,我们发现「企企管理云」项目管理这一功能非常好。一是可以全方位的项目执行管理,360度项目视图,项目财务分析,还可以看到项目全貌,分析总结项目得失,促进公司管理利润提升。
二是项目管理能与合同管理关联在一起,然后关联到财务上。传统的 Excel表格关联性很差,需要人工一点一点去录入。此外,合同预警提醒,这个功能也很好。以前,我们的合同管理是在EXCEL上登记,只有收款的时间节点等做一些登记,没有预警提示功能,很容易漏掉。
02. 企企管理云:让报销有迹可循,提高效率
以前,公司的报销需要多个部门领导审批签字,领导出差不能随时签字,就要放在那儿,等领导回来想起来再签字;有时候,一堆纸质发票堆到桌子上很久,偶尔还会出现丢掉漏掉。而且,如果单据有问题,交到财务的纸质发票还需要再次修改。
现在,应用「企企管理云」,公司费用报销有迹可循。大家把发票上传到系统,各部门领导线上随时随地审批,最后财务审批通过;如果有问题,在线上直接驳回修改,确定无误后通过审批,然后大家再将原件给到财务,节省很多不必要的重复环节。
「企企管理云」大大提高了报销效率。以前,报销要2个来月;现在,「企企管理云」支持电脑、手机端使用,发票自动验真查重,自动生成财务凭证,增加业务填报便利性,可以做到按时报销。审批流程多,但审批周期短,领导等负责人随时随地可在手机上审批。
03. 数据报表:更快更准一步到位,避免重复性工作
云南洲明光电一个月有10多个项目,一年有近200个项目,每个业务员会负责多个项目,对接多个集成商,一起开展合作。之前,公司在统计一些数据,需要不断地催项目要数据,大家都没有积极性。
现在,在「企企管理云」上直接一键导出数据报表,更快更准一步到位,避免重复地做很多数据报表,大大提升统计数据的效率;部门负责人也可以随时随地查看想要的数据报表,员工自己也能够查看项目情况,而且反馈的数据更加准确、高效了。
相比传统管理软件,「企企管理云」在应用上更加方便、高效。在传统管理软件,一些细化的单据列表等都需要自己创建,然后再手动关联到相关的项目上。
而「企企管理云」已经搭建很多种细化的单据和列表,已经根据公司的业务情况,搭建好规划好,使用时直接打勾挑选就可以,非常方便,而且查询、统计维度丰富,传统管理软件比较单一。
「企企管理云」打通了公司业务和财务数据,公司管理效率有很大提高。之前,财务人员经常加班,现在,有了「企企管理云」减少了大量的重复性工作。
「企企管理云」可以更精准地分析企业的经营状况,便于制定方案及时调整策略,从而对企业发展提供有效的建议,对公司员工的管理,工作积极性的提升也有一定的帮助。