客户案例|上海日翔广告公司实现「业财一体」数字化管理升级
2022-05-09 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

近日,企企科技携手上海日翔,双方以“项目管理、合同管理、费用报销、出纳管理、应收管理、应付管理、事项会计平台”为核心,共同打造实时、高效的「业财一体化」企业经营管理平台。



上海日翔成立于1998年5月,是一家从事品牌广告创意设计和专业展览设计制作公司,公司有着丰富的服务于世界级的品牌的广告创意、大型展示展览、店铺形象企画及促销活动等综合性整套服务的经验和实绩。


自公司成立发展至今,公司拥有占地5000平米的自主工厂及世界先进的工艺流程和设备,现工厂拥有业内资深员工百余名,客户行业覆盖面相当广泛,涉及了快速消费品领域、医药保健品、IT数码、电子电器、服装贸易等国内外品牌。


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上海日翔服务的客户


作为一家广告公司,上海日翔是一家典型的项目策划、制作、运营的公司,公司大大小小项目非常多,在管理上遇到很多问题,比如说:

①无法实时查看项目预算、成本、盈利情况;工时计算不及时,无法核算人工成本,及时了解项目进度;

②业务流程多,进程无法实时审批,导致工作效率降低;

③公司项目多,费用报销量很大,纸质报销不方便、不及时等等。


针对上海日翔的管理需求,「企企管理云」为其规划并建设以:“项目管理、合同管理、费用报销、出纳管理、应收管理、应付管理、事项会计平台”为核心,高效实时的全生命周期的项目管理方案:


公司项目物料种类多,人员杂,无法把控成本、高效做出项目预算,无法实时查看每个项目的实际成本、收入和利润;且线下管理项目,零散不易归集,管理者无法直观看到预算与实际情况的对比分析。

 


「高效和专业」

业财一体化管理平台 


企企管理云」提供项目管理,对项目预算进行控制;对公司主子项目进行管理,对整个项目收支情况一目了然;还运用系统项目执行分析表,通过自定义报表公式,设置不同的分析规则,分析整体项目情况,便于公司管理者随时、随地查看项目成本、营收情况等。


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广告公司最大成本就是人工成本,要想核算好人工成本就需要工时计算。人工工时填报不及时,无法核算人工成本,也无法实时了解项目进度;「企企管理云」提供工时管理,及时填报工时,进行工时汇总,更好地核算人工、项目成本、掌握项目进度。



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公司业务流程多,流程无法实时审批,导致审批时间长,效率低;通过「企企管理云」自定义配置审批流使审批表单更加便捷,与业务数据高度结合,随时查看单据流转情况。而且「企企管理云」的移动报销和合同管理,实现线上实时报销和合同追踪,大大提高员工的工作效率。


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目前,上海日翔已与企企科技完成实施上线,双方将会在互惠互助中合作共赢,在磨合中达到共创共发展,帮助实现企业「业财一体」数字化转型升级。

企企科技第二届用户大会
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