为了从根本上解决企业组织体系中存在的各种问题,不能采用头痛和脚痛的案例解决方案,而应根据企业定量管理理论和企业经营目标确定主要工作项目,并根据项目特点对项目进行分类,确定部门设置。
根据项目管理理论,将项目分解成具体的工作任务,然后根据任务的特点对工作任务进行分类,然后确定部门的岗位设置。通过计算完成任务所需的工作时间,确定岗位准备,然后确定部门准备和公司组织的规模。
这样的一套解决方案才是一种系统的、量化的企业组织体系解决方案,能够从根本上解决上述企业组织体系的各种问题。
1.我们所说的设计理念是系统和科学的,这源于我们对企业存在目的的理解
1)企业组织应围绕企业目标存在
2)岗位职责对应于需要完成的任务
3)工资对应于员工完成任务的数量和质量
4)部门的设置是因为需要完成一系列类似的专业工作项目。
5)培训是由于员工的工作使命和工作能力的差异
2.量化管理的基本思想
夸克组织定量管理是围绕企业发展目标,对影响目标实现的所有可能因素进行分解分类,明确企业部门的原则,再次分解各种因素的正常工作,明确具体工作与部门使命和企业目标之间的关系,建设或调整企业目标与资源匹配的组织。
然后使企业面临阻碍企业稳定发展的问题,如协调管理、内部绩效考核、人员工作技能提高、决策生成、成功经验复制、以系统治理取代人为管理等。
3.夸克量化管理理论的核心优势:
a)企业定量管理系统是根据工程原理设计的。各部分相互关联,相互限制,共同组合成一个有机整体,使企业管理系统像精密机器一样有效运行。工程设计注重系统性、完整性和科学性。其核心理念是根据系统性能最佳的原则设计系统中的所有部件。
–系统性:系统设计、综合考虑
–完整性:注重细节,全面优化
–科学:科学依据、量化决策
高效的企业组织管理体系是组织定量计划、部门组织定量计划、岗位定量计划等组织管理领域。以上两个管理领域是企业管理的核心领域。
4.夸克方案的优势
根据企业战略目标,采用定量原则设计的企业组织体系,可以很好地实现公司的战略目标。企业目标、部门目标和岗位目标紧密结合,确保企业经营效率最好,适应公司战略。
夸克方案的优点如下:
1)紧密围绕企业目标,根据企业工作项目设计企业组织体系,确保组织体系的系统性
2)项目管理和量化管理理论在设计过程中的综合应用,保证了资源配置的科学性
3)以量化管理理论为指导的部门编制和岗位编制,保证了系统效率的最佳
4)从企业目标出发,确定工作项目,将项目分解落实到部门和岗位,使部门目标、岗位职责与企业目标紧密结合,确保设计工作的全面性。
根据工作流程将项目分解为任务。确定各任务的任务目标、负责人(职位)和工作时间,制定项目的工作流程。总结各部门的部门职责、岗位职责和项目流程,完成公司的组织体系设计。
夸克不仅可以量化企业组织体系的设计,还可以进行集团组织体系、部门组织体系等组织体系的量化设计。
夸克是企业量化管理理论的创导者和先行者,是企业量化管理解决方案的全球唯一系统提供商。
企业量化管理理论基于国际先进管理理念和全球著名国际企业实践,是一套经历实践检验的先进管理理论。秉承企业量化管理理论,夸克提供的企业量化管理方案涵盖企业战略规划、年度营销计划、工作项目量化管理(项目流程量化方案)、工作任务量化管理(SOP)等目标管理领域和集团组织量化方案、公司组织量化方案、部门组织量化方案、岗位设置量化方案等组织管理领域。
上述两大管理领域是企业管理的核心领域。
5、夸克方案的优越性
依据企业战略目标,使用量化原理设计的企业组织体系,能够很好地执行公司的战略目标,企业目标、部门目标和岗位目标紧密结合,保证了企业运作效率的最优和对公司战略的良好适应性。
夸克方案的优越性如下:
1)紧密围绕企业的目标,依据企业的工作项目设计企业的组织体系保证了组织体系的系统性
2)在设计过程中,全面应用项目管理和量化管理理论,保证了资源配置的科学性
3)从企业目标出发,确定工作项目,将项目分解落实到部门和岗位,使部门目标、岗位职责与企业目标紧密结合,保障了设计工作的全面性
4)以量化管理理论为指导设计的部门编制和岗位编制,保证了系统效率的最优
6、与平衡积分卡(BLC)的区别
平衡计分卡作为一种战略绩效管理及评价工具,主要从四个纬度来衡量企业:
a)财务维度(如何取悦股东?)
b)顾客维度(如何取悦顾客?)
c)过程维度(为了成功,应该在哪些过程领先?)
d)学习与创新维度(如何保持革新和改进的能力?)
财务指标是企业最终的追求和目标,也是企业存在的根本物质保证;而要提高企业的利润水平,必须以客户为中心,满足客户需求,提高客户满意度;而要满足客户,必须加强自身建设,提高企业内部的运营效率;而提高企业内部效率的前提是企业及员工的学习与创新。
也就是说这四个方面构成一个循环,从四个角度解释企业在发展中所需要满足的四个因素,并通过适当的管理和评估促进企业发展。而当某一个循环结束后,企业又会面临新的战略目标,从开始新的创新,新的循环。
BLC可以较好地指导企业进行绩效评估,但它无法衡量部门、岗位的工作绩效,无法对具体工作提供指导,且评估指标过于注重财务指标和短期行为,这是它的局限性。
随着时间的发展和观念的更新,夸克量化管理理论和量化方案的优越性必将被越来越多的中国企业所理解和接受!