探索项目群策划和管理的基本方法和途径
2022-04-29 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  [摘要]项目组管理是基于组织和项目组战略对一组项目进行的综合综合管理。其主要目标是实施组织战略意图,实现项目组的战略目标。因此,项目组管理以项目管理为基础,高于项目管理。通过有效的组织管理,实现各项目的平衡协调发展,实现项目之间的有机整合、有效的资源配置和效益最大化。本文利用系统理论的观点,将项目组和项目组的项目理解为有机整体和系统,提出项目组综合规划管理的原则和方法,分析总结项目组规划管理的基本方法和方法。


  [关键词]项目组管理;项目管理;组织战略;综合综合管理


  1.项目组概念


  从不同的观察角度,各行各业对项目组提出了不同的定义。英国对项目组条目(在项目管理领域)的解释是一批具有共同战略目标或目的的相关项目。PMI项目组是一组相互关联、需要协调管理的项目;Gray从项目集群的目的出发,认为项目集群只是为了协调管理或整合战略报告;Ferns指出项目组以协调的方式管理项目,组织相关项目的结构和过程,获得比单个项目管理更大的整体利益;更多的学者从战略角度定义:项目组是所有变更行动(包括项目和运营活动)的目的,以实现战略或战术利益,如Thiry。Mark-Lycett认为项目组管理是指集成一组相关项目,以实现一定的利益(Integration)和管理(Management),当单个项目采用独立的项目管理时,这种利益将无法实现,而这些单个项目是相互关联的圆。系统性是项目组成项目组的主要特征。项目组所属的每个项目都是系统的每个子系统,每个子系统都有其内部层次和结构,每个子系统相互关联、相互影响,共同形成一个有机的整体。每个项目的价值是相关的,每个项目的价值总结形成项目组的价值,只有所有项目完成项目组的总体目标;项目组实施后的功能不是项目组内各项目形成的功能的简单叠加,而是大于或超过项目功能的总和。


  2.项目组管理的基本特征


  1)项目组管理,不仅关注单个项目实施的成败,而且从整个组织的角度,关注整个项目组的协调发展,了解项目组、项目和各管理领域之间的密切关系,协调整合管理,确保项目组的整体形成和效益。


  2)战略层面,根据组织愿景和发展战略,明确各项目资源的配置,集中利用稀缺资源,实现资源投资回报率最大化。


  3)综合管理、管理与实施的综合协调;项目沟通管理活动-设计披露;项目设备采购活动;各管理领域的综合协调;时间管理与成本管理的综合协调:时间分配预算;时间管理与采购管理的综合协调。


  4)全球管理的特点、项目生命周期的各个阶段、责任实体、项目部分等关系必须纳入管理范围,进行规划和控制。


  5)高层参与者均为组织高层管理人员,一般称为项目总监。


  3.项目组管理与项目管理的区别与联系


  3.1根据传统的项目管理理论,项目通常有以下定义:1)项目是一系列相互关联的任务;2)项目必须在有限的时间内完成;3)项目必须满足生产产品、提供服务、可交付成果或投资等一系列特定目标。因此,传统的项目管理通常基于以下假设:1)独立的工作系统;2)明确的时间和节点目标;3)确定的外资


  源条件。这对单一任务的项目管理来说是恰当的,但是,他没有解决以下问题:1)对组织存在多个项目或者多个项目之间存在相互影响时的制约因素;2)项目目标的确定,项目按照给定目标完成并不能保证组织战略目标的实现,因此,各项目的时间及节点目标是如何确定和实现在项目管理层次不能解决;3)项目管理的技术和方法主要是一种技术,如关键线路法、进度计划、资源平衡方法,着眼于对项目的管理。但是,对于项目高层管理者而言,他所关注的不是实现项目的具体方法和手段,而是组织的整体战略目标的实现。


  3.2项目群管理与项目管理的层次及关系项目管理与项目群管理是基于两个不同层次管理系统,项目群管理基于项目管理并高于项目管理,项目群管理和项目管理互相联系,但又各具特征。项目群管理更侧重于组织的战略,通过对项目的孤立性、模糊性的改善以及对组织发展和最终产品的统筹,获得更大的利益,而项目管理注重计划和执行并提交最终产品。在项目群管理中,项目群经理需在对多个具有不同目标的项目进行协调、平衡和管理,而项目经理是在单一功能的项目内进行管理。相比较单个项目管理,项目群管理存在以下优势:


  (1)能够在各个独立项目间调节高峰工作量却不增加管理人员,并且在—系列项目完成后无需面临裁员问题;


  (2)能够加快多个项目的整体进度;


  (3)能够把专家的技能带给每个项目;


  (4)执行机构管理人员可以形成强大的后援支持;


  (5)有助于新技术和新理念的推广。基于组织战略需要而建立的项目群管理,通过对项目以及项目中的活动更好的组织以创造价值,致力于对组织需求的响应,以更广阔的视野,确保从项目的活动中获得整体的利益。项目群是对现有的和将要开展的—些项目进行集群的一种组织框架,这些项目基于组织的战略建立共同的目标体系,以适应组织内、外部环境的方式互相关联,最终创造出集群个体项目总和的价值。项目群管理就是为了实现组织的战略和项目群的共同目标,应用知识、技能、技术、方法和工具,对项目群进行协同管理。项目群管理注重组织层次的变化,体现组织的战略目标。


  4.项目群综合集成管理原理与方法


  4.1项目群管理任务


  1)群体内项目之间协调与融合对项目群内部,各个项目来说均可以相对独立的组织实施,项目的实施目标有可能偏离项目群整体目标。如何将各个独立的项目融合成有机的、相互紧密联系项目群进行管理,达到项目群整体目标是项目群管理者的主要任务之一。同时,对项目群内部各个项目来说,往往存在相互竞争关系,项目经理所关注的中心往往是自己所负责项目而不是项目群的战略,各个项目经理有可能为组织稀缺资源如资金、人员、设备、场地等展开争夺,竞争的结果有可能影响或制约了部分关键项目的工作或进度,进而使项目群战略目标无法实现。作为组织高层管理者,他的管理目标是组织战略目标的实现和项目群的整体效益,个别项目的并不能保证实现组织的整体战略目标。项目群管理者需要对群体内各个项目进行综合协调,包括进度、范围、时间安排、资源配置等,根据各项目的特点及需求及时调度资金和人员,通过协调各项目的进度计划和资源调配,最终实现整个组织的效益最大化。


  2)组织资源在项目之间合理配置根据前述分析,项目群内各个项目之间存在相互竞争关系,各个项目的项目经理及其项目团队所关注的必然是所处项目利益的最大化,而不是项目群利益最大化。比如项目经理为了使自己的项目能够以最好的绩效完成,他们会努力为自己的项目争取最好、最多的资源(材料、人员和资金),尽管项目本身可能并不需要。这种利益最大化的行为在传统项目管理中可能是


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