IT战略和创新需要考虑成本
2022-04-24 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  并不是每个公司都能为尖端技术的应用花费数百万美元。这些公司面临的挑战是,他们需要找到一种大胆而勇敢的方法来实现它们的资源IT战略。那些100位勇敢CIO获奖者采用了广泛的方法:包括重视实用性(如缩小主要项目的范围)、更多的风险(如使用测试软件)、完全违反普通人的直觉(如开发项目原型而不进行预算)等。通常,每个策略都伴随着一些妥协,但对这些有勇气和勇气的策略CIO管理风险比支付额外费用更重要。


  佐治亚州富尔顿县政府目标:使该县成为美国应用科技最先进的地方政府之一风险:依靠新兴供应商和测试软件运行应对策略:测试、测试、测试RobertTaylor被任命为富尔顿CIO该地区的时间IT当地使用的1200个部门远远落后于时代。MindSpring(一个网站)的账甚至不如普通公司E-mail系统。


  我的职责是让县从落后状态中解脱出来,然后进入90年代。Taylor这么说吧。已经是2000年8月了。Taylor它改变了富尔顿,成为美国科技含量最高的地方政府组织之一,只花了2400万美元。


  他说,关键是与供应商建立良好的关系,努力寻找决定价格的关键因素,双方考虑支付计划,并使用节省的小额资金来弥补一些不足。例如,为了不使用一个价格为30万美元的产品,Taylor使用微软测试版的同类产品。另一个例子是,他同意叫一家人CloudShield该公司在软件开发的最后阶段提供帮助,以换取价格折扣。这些未准备好的产品经常在富尔顿实验室进行测试,然后首先IT使用部门和一些关系良好的部门,最后推广到全县42个部门。这些做法通常会让他的团队给他IT工作带来了很多改进。


  IT副主任说:这些方法对每个潜在合作伙伴都不有效。一些供应商会说他们是一家有严格规定的公司,所以他们不会讨价还价。我们会找到其他类似的公司,总会有公司愿意这样做。Taylor认为没有成本太小,不需要节省。


  他开玩笑说:我们节省成本的方法之一就是让对方打电话,因为接电话不需要钱。Questar燃气公司目标:更换旧的客户信息系统风险:这些项目通常需要很长时间,并将超过预算应对策略:建立一个由公司高级管理层参与的团队,确定项目需求需要一年半,然后与供应商谈判2001年,ShahabSaeed走进CEO的办公室,声称公司当时使用CIS系统是一个定时炸弹。这个系统已经有数十年历史,使用的技术非常落后,效果非常差。


  CEO关心的是这个项目可能严重超出预算,但是Saeed确保他能找到合适的人来完成这个项目,并且比预算少花两个月的时间和1000万美元。Questa公司成功的关键在于其谨慎的计划。在投资资金之前,Saeed及其团队花了一年时间研究行业CIS利用这些教训提出失败案例Questar公司的整体需求。


  例如,他们发现大多数应用程序公司试图将旧系统的数据放入新系统,因此当供应商表示他们想将三年前有价值的历史数据放入新系统时,他们会大声停止,并要求供应商证明这些信息是必要的。


      最后,证明只有1%的客户信息在13个月以上是有价值的。妥协后,Saeed他决定将前13个月的数据转移到新系统中,每一个决定都应该基于事实


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