IT项目管理的成本压力
2022-04-22 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  对IT对于管理者来说,预算过程往往是一项非常紧迫的任务,特别是当他们面临持续的成本压力,需要展示技术投资的商业价值时。专栏作家James Champy提出了一些使预算过程更健康、更高产的方法。


  大部分的IT管理者很难以一种健康的方式考虑预算过程。这往往是痛苦的、拖延的,往往是基于自己的因素和特点,偏离了公司的实际工作。但如果采取更有效的方法,会有什么影响呢?例如,这些方法采取了一个更有生产力的过程,为高级管理部门提供了实际的选择和解释IT商业价值等。


  作为2007年的一种方法,以下是一些关于如何使预算更健康的方法,尽管我不能保证对你和你的公司都有理想的结果。


  以更少的投资获得更大的收获


  IT管理者可能都知道2006年的平均情况IT预算比2005年增长了4%。然而,不要认为这种增长趋势会继续。在我看来,无论是基础设施硬件还是软件,许多公司都在升级和投资信息技术。ERP系统很难很好地完成工作,因此需要一个更强大的系统。这意味着在短期内,公司将不得不这样做IT上投入更多的资金,以保持竞争力,并满足法规顺从行的要求。


  然而,大多数公司都面临着严重的成本压力,尤其是那些产生大量现金的公司。全球竞争和生产力的显著提高需要公司推动更高的生产效率,这往往演变为追求更低的成本。


  因此,当你开始预算过程时,你应该考虑以更少的成本产生更多的价值,这不仅是因为你可以获得更多的预算投资。成本投资的压力,并需要显示投资产生的商业价值。


  日常基本费用VS新的项目计划


  作为你的预算,你需要区分两个方面,一个是操作你IT店铺所需要的日常基础费用,另一个是你所计划的新的应用软件及基础设施升级。需要展示你计划在每个方面的投资情况。我认为,大部分的IT预算用于维持日常基本费用,通常占总额80-90%。新投资或初始投资的资金相对较少。然而,公司也需要进行一定的投资来提高业务性能,如建立一个系统,这可以大大改善他们的供应链或改变客户体验。


  在长期的基础上,你应该设定一定的目标来改变你的投资组成;例如,通过获得更高的效率来降低日常基本维护成本,从而在未来的发展中使用更多的资金。年复一年地显示这些比率和趋势。它可以帮助你获得更多的资金,做更多的新工作。


  展示你的价值不仅仅是成本


  你的CEO以及CFO想知道他们是如何获得更多收入的。因此,我们应该尽最大努力解释每个预算项目带来的业务价值。例如,在运营基础设施的成本方面,我们应该展示如何提高公司的工作效率,如何更快地回复用户,如何降低运营成本。对于新系统的投资,我们应该基于它将产生的业务价值。


  识别和确定压力点


  IT预算越来越符合商业需求驱动的成本增长。商业正在使用更多IT资源。这在存储领域尤为明显。存储资源对公司人员来说似乎是免费的,因此他们建立了大型数据库,并保留了大量的电子邮件信息和电子文件,这些存储资源有时可能不需要。


  商务需要了解IT如何提高成本,并可能减少过度使用。


  你是否足够激进?


  当你考虑成本和价值时,有两种不太受欢迎的观点,即外部采购和标准化。你的商业合作伙伴正在考虑这些可能性,即使对于中型公司,所以他们也希望你成为一个IT管理者。


  无论是公司内部还是外部,工作的移动趋势都将转向更低的成本模式,这是全球性的


  一体化的自然结果。也许只考虑这些选择会帮助你确定如何降低成本,或者更少的投资获得更大的收益。检查和比较也可以为你提供一些成本基准。你的商业伙伴需要知道你是否能有效地利用你的投资成本。


  标准化是另一种有效的方式。你能删除多余的系统和多余的业务流程吗?你有多少电子邮件系统,你有标准的桌面配置,你的每个网站都有自己的HR系统标准化并不总是流行的。人们喜欢自由使用技术,但标准化不仅可以降低成本,还可以使您的公司更容易运营。通过实施这些方法,预算过程将变得更加健康,而不仅仅是一系列数字。


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