对IT对于管理者来说，预算过程往往是一项非常紧迫的任务，特别是当他们面临持续的成本压力，需要展示技术投资的商业价值时。专栏作家James Champy提出了一些使预算过程更健康、更高产的方法。

　　大部分的IT管理者很难以一种健康的方式考虑预算过程。这往往是痛苦的、拖延的，往往是基于自己的因素和特点，偏离了公司的实际工作。但如果采取更有效的方法，会有什么影响呢？例如，这些方法采取了一个更有生产力的过程，为高级管理部门提供了实际的选择和解释IT商业价值等。

　　作为2007年的一种方法，以下是一些关于如何使预算更健康的方法，尽管我不能保证对你和你的公司都有理想的结果。

　　以更少的投资获得更大的收获

　　IT管理者可能都知道2006年的平均情况IT预算比2005年增长了4%。然而，不要认为这种增长趋势会继续。在我看来，无论是基础设施硬件还是软件，许多公司都在升级和投资信息技术。ERP系统很难很好地完成工作，因此需要一个更强大的系统。这意味着在短期内，公司将不得不这样做IT上投入更多的资金，以保持竞争力，并满足法规顺从行的要求。

　　然而，大多数公司都面临着严重的成本压力，尤其是那些产生大量现金的公司。全球竞争和生产力的显著提高需要公司推动更高的生产效率，这往往演变为追求更低的成本。

　　因此，当你开始预算过程时，你应该考虑以更少的成本产生更多的价值，这不仅是因为你可以获得更多的预算投资。成本投资的压力，并需要显示投资产生的商业价值。

　　日常基本费用VS新的项目计划

　　作为你的预算，你需要区分两个方面，一个是操作你IT店铺所需要的日常基础费用，另一个是你所计划的新的应用软件及基础设施升级。需要展示你计划在每个方面的投资情况。我认为，大部分的IT预算用于维持日常基本费用，通常占总额80-90%。新投资或初始投资的资金相对较少。然而，公司也需要进行一定的投资来提高业务性能，如建立一个系统，这可以大大改善他们的供应链或改变客户体验。

　　在长期的基础上，你应该设定一定的目标来改变你的投资组成；例如，通过获得更高的效率来降低日常基本维护成本，从而在未来的发展中使用更多的资金。年复一年地显示这些比率和趋势。它可以帮助你获得更多的资金，做更多的新工作。

　　展示你的价值不仅仅是成本

　　你的CEO以及CFO想知道他们是如何获得更多收入的。因此，我们应该尽最大努力解释每个预算项目带来的业务价值。例如，在运营基础设施的成本方面，我们应该展示如何提高公司的工作效率，如何更快地回复用户，如何降低运营成本。对于新系统的投资，我们应该基于它将产生的业务价值。

　　识别和确定压力点

　　IT预算越来越符合商业需求驱动的成本增长。商业正在使用更多IT资源。这在存储领域尤为明显。存储资源对公司人员来说似乎是免费的，因此他们建立了大型数据库，并保留了大量的电子邮件信息和电子文件，这些存储资源有时可能不需要。

　　商务需要了解IT如何提高成本，并可能减少过度使用。

　　你是否足够激进？

　　当你考虑成本和价值时，有两种不太受欢迎的观点，即外部采购和标准化。你的商业合作伙伴正在考虑这些可能性，即使对于中型公司，所以他们也希望你成为一个IT管理者。

　　无论是公司内部还是外部，工作的移动趋势都将转向更低的成本模式，这是全球性的

　　一体化的自然结果。也许只考虑这些选择会帮助你确定如何降低成本，或者更少的投资获得更大的收益。检查和比较也可以为你提供一些成本基准。你的商业伙伴需要知道你是否能有效地利用你的投资成本。

　　标准化是另一种有效的方式。你能删除多余的系统和多余的业务流程吗？你有多少电子邮件系统，你有标准的桌面配置，你的每个网站都有自己的HR系统标准化并不总是流行的。人们喜欢自由使用技术，但标准化不仅可以降低成本，还可以使您的公司更容易运营。通过实施这些方法，预算过程将变得更加健康，而不仅仅是一系列数字。