合同是市场经济下确定不同主体之间经济关系的重要载体。制定有效的合同管理制度和方法是做好企业合同管理的重要前提。一般来说,企业合同种类繁多,必然给企业合同管理带来巨大压力,合同管理难免存在问题,主要包括以下几个方面
一、合同管理模式
现代企业合同管理模式一般采用企业法律顾问部门统一的集中管理和各业务部门的集中管理模式。法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,负责企业合同的签订、检查和履行。
二是合同管理的制度问题
合同管理制度的主要内容应包括合同的集中管理、合同信用调查、签署、审批、签署、审查、登记、备案、合同示范文本管理、合同专用章管理、合同履行和纠正处理、合同定期统计和评估检查、合同管理人员培训、合同管理奖惩和挂钩评估等。通过建立企业合同管理thldl.org.cn制度管理层次明确,职责明确,程序规范,使合同的签订、履行、考核和纠纷处理得到有效控制。
目前,许多企业的合同管理制度存在许多问题。例如,合同没有归口管理,合同专用章使用混乱,合同管理没有纳入评估等。
三、合同签订不严格,合同审查制度执行不严格
合同谈判和审查需要解决三个矛盾:一是合同的合法性,包括当事人是否签署、履行合同的权利和行为,合同内容是否符合国家法律、政策和有关规定;当事人的意图是否真实、一致,权利和义务是否平等;合同程序是否符合法律规定。二是合同的严密性,包括合同应具备的条款是否齐全;双方的权利义务是否具体明确;文本表达是否准确;三是合同的可行性,包括双方特别是经济效益和可能的风险;异常履行合同时可能遭受的经济损失。
在实践中,许多企业存在:一是不签订书面合同现象突出。盲目轻信口头承诺协议,一旦一方失信,就会纠缠不清,引发合同纠纷。有的企业只凭对方的电报、电话、发货通知单进行交易,给合同履行带来隐患。事后当事人需要更多的精力来弥补和处理这些原本省事的暂时行动。虽然现行合同法在以往的经济合同法中对书面合同的签订没有严格的要求,但作为证明当事人同意主张的重要证据,有这样明确的证据肯定比没有更好。二是合同文字不严谨。在实践中,履约标准、违约责任限制、争议解决条款等约定最容易出现歧义和误解,最终导致合同难以履行或引起争议。三是应用文本不当。一些不规范的合同模的合同模式,不结合相关法律法规、行业惯例、标准规范和项目实际情况进行修改和改进。合同生效前未履行注意义务的,合同生效后可能会有很大的法律风险。
四、注重静态管理,忽视动态管理
在合同发生的早期阶段,企业往往非常重视合同履行监督的不足。一旦合同签订,合同就会被搁置,甚至忘记了合同履行过程是实现权利和义务的过程。因此,企业合同管理的大部分问题都发生在中后期。
在实践中,合同履行监控的不足往往反映在应变更的合同不变更中;二是未跟踪合同履行情况,未保留履行记录(如验货记录、竣工验收记录等),导致维护自身权益时缺乏数据,难以弥补。因此,无法有效控制项目的进度和质量。
五、忽视诉讼时效
在企业合同管理中,经常发生货物质量不合格、对方拖欠合同款等各种违约行为。如果不及时索赔甚至诉诸法律,超过诉讼时效,经济损失将难以弥补。