企业合同管理是市场经济条件下企业管理的重要方法,是经济手段法律化的形式之一。企业作为独立经营、自负盈亏的独立经济实体,主要以合同的形式实现,防范经营风险,保护自身合法权益,调整平等经济实体之间的关系,调整企业大量的生产经营活动。在当前市场经济条件下,加强企业合同管理,提高企业经济效益,已成为提高企业经济效益的有效途径。
一、合同管理在企业经营管理中的重要性
合同管理与企业安全有关。
在投资、合作、引进重要技术设备和大规模购销活动中,如果签订合同不慎,犯严重错误,上当受骗,落入陷阱,企业资产将大量流失。
2.合同管理与产品质量有关。
企业产品质量在很大程度上取决于生产设备和原材料的质量,如果合同检查或性能验收不严格,甚至没有合同,将严重影响产品质量,使企业遭受严重的经济损失和声誉损害,危及消费者的生命财产安全。
3.合同管理关系到企业效益。
市场经济体制实施后,整个社会的生产依赖于市场调整,但单个企业的生产是有计划的,应随时根据市场供需的变化进行调整。因此,企业必须根据产品订单,即销售合同,科学组织生产,包括分阶段生产计划的科学制定、营运资金的合理组织调度、原材料的适当招标采购等,如果不实施严格的企业合同管理thldl.org.cn,最终会影响企业的经济效益。
4.合同管理与企业信誉有关。
良好的信誉是企业的无形资产,是企业竞争力的重要体现,它会给企业带来商机与财富。
由此可见,合同管理在企业生产经营中起着不可替代的重要作用。加强合同管理是加强企业管理、提高企业效率水平的有效手段和突破。市场经济越发展,现代企业体系越成熟,对企业经济活动的合同要求越高。因此,在推进国有企业改革、建立现代企业制度的过程中,必须高度重视企业合同管理。
二是企业合同管理中存在的问题
目前,企业通过加强合同管理,有效提高了企业的经济效益。然而,一些企业在签订和履行合同方面仍存在一些问题。
1.合同前期调查不详细。
许多单位在签订合同前缺乏对合同对方的主要资格、信用状况和绩效能力的调查,有时只有一张名片、几个电话或熟人,盲目签订合同,导致合同纠纷找不到对方,或对方没有绩效能力,最终遭受不应有的损失。
2.合同管理规章制度不完善
虽然企业在合同管理方面有一套完整的规章制度,但许多制度无法实施。有的规定过于原则,缺乏可操作性;有的缺乏执行保障,实际工作不易执行等。主要表现在以下几个方面:合同法律意识薄弱,往往不签订合同,或补充合同;人类合同、关系合同比例较大;法律概念薄弱,未经授权的人类担保,对企业造成损失受传统管理制度的影响,导致合同签订程序倒置,削弱合同管理部门的检查作用,使其无用;在合同签订前忽略对方的理解,经济合同无效或不能履行合同;合同验收和履行缺乏有效的监督机制。
3.合同审查不严格
合同审查是企业合同管理的重点,是合同签订成败的关键。但在企业的实际工作中存在以下问题。
(一)资格考试不严格。
这反映在不能准确确定对方是否有资格签订合同。因资格考试不严格与不合格单位签订合同的,给企业造成巨大的经济损失。例如,对于销售合同的资格审查,首先要求对方是具有独立法人资格的单位。购买或销售的合同标的物应在工商部门登记的经营范围内,并提供原件和副本。前来协商的业务人员应当出具法人授权委托书。