随着信息经济的发展，IT在提高企业生产管理能力的同时也带来费用不断增高。尽管市场不断扩大，但由于缺乏科学的管理经验，中国中小企业，IT成本居高不下，大多数企业IT近年来，许多知名企业已经开始充分利用成本。IT项目管理中IT建设形成的核心竞争力，不断推进产品创新、管理创新和流程创新。那么，如何有效地解决IT项目管理的IT成本问题呢？

　　造成高IT成本的原因

　　造成IT从企业整体信息化的角度来看，成本居高不下的原因有很多，包括IT许多原因，如规划不到位、系统重复建设、风险控制不到位等，都造成了很多原因IT浪费资源和投资。具体到每一个IT项目包括因需求蔓延、技术银弹、重复返工、贪多求全等原因造成的人员和资金浪费。不管是什么原因，IT高成本已成为企业实施信息化建设的主要障碍之一。许多管理者头疼：批准一个待建的人IT项目意味着大量的资本占用、人员投资和业务间歇性停顿，风险很大；如果保守不批准，仍然依赖现有的管理水平和生产力，无法应对激烈的竞争和危机，真的很困难！

　　当然，当管理者犹豫不决时，他们会问下一个问题：IT为什么成本这么高？有没有办法控制和降低？IT成本呢？在下面的讨论中，我们试着解决这个问题，看看我们是否能找到一些方法来让它IT建设成本变得更加贴近百姓，也让管理者的头痛略有缓解。

　  什么才是好系统

　　想解题，先破题。IT项目管理IT成本复杂多样，IT系统不同。为了找到控制成本的有效途径，我们必须正确理解IT了解项目的特点和原因IT成本过高的原因可以对症下药。

　　从上述部分原因来看，片面追求概念和技术的先进性，忽视直接用户的使用体验，估计系统升级和维护的成本不足IT项目超支、IT资源浪费和使用成本过高的主要原因。走出这些IT控制和减少施工中的误解IT项目的成本涉及到另一个问题——什么样的问题IT只有正确认识这个问题，系统才能减少IT迈出成本之路的第一步。

　　我们用这三个词来回答这个问题:适用、易用、耐用。

　　首先，IT该系统应适用。企业一个个上马IT项目，就像买帽子一样，大不合适，小不合适。IT系统必须符合企业的现状和特点，并根据实际需要进行系统选择。既不能盲目追求系统功能的大而全，也不能盲目追求先进的管理理念。忽视企业实际情况的结果，要么花很多钱买回一堆无用的功能，要么系统因为其他原因无法真正实施，如看起来漂亮，但管理不到位，不得不放弃。

　　IT同时，系统还应保持一定的先进性，为未来的业务发展预留升级空间。我们不能完全从现有的需求出发，简单地将手动流程转移到计算机上，只能实现电子办公。虽然这也是一个进步，但与高投资相比，缺乏先进性IT系统在浪费企业资源，不仅不能有效提高效率，而且会失去部分手工操作的灵活性，制约企业的发展。

　　所以，好的IT系统，先决条件是适用，不大不小刚好。

　　其次，IT该系统使用方便。没有调查就没有发言权，IT该系统是否真的很容易使用，唯一的投票权是直接使用该系统的用户。直接用户不仅限于通过系统管理生产和运营的管理层，还包括为管理提供基本数据和原始数据的一线员工。只有满足这些用户，系统才能真正发挥所有潜力，促进企业运营管理的顺利运行。