现在市场上的项目管理软件令人眼花缭乱，许多企业在选择项目管理软件时，往往会迷失在不重要的细节和不切实际的噱头中。
事实上，项目管理软件没有绝对的好坏之分。企业在选择项目管理软件时，可以主要关注软件功能的重点和项目管理需求的匹配程度。功能越复杂，就越合适。就像穿鞋一样，最匹配的软件是最合适的。
匹配度最高的是什么？既能满足企业的基本项目管理需求，又能根据企业的具体情况进行定制。
以下是如何判断项目管理软件的匹配度，从而做出正确的选择。
功能完整性
虽然不同企业的项目管理需求会有一些差异，但基本需求是相似的，如跟踪每个项目的进度、流程、成本、风险、质量、及时管理项目文档等，如果企业同时进行更多的项目，也需要组合多个项目管理，浏览各项目进度，提取类似项目进行一些统计分析，此外，由于项目管理涉及跨部门合作，不同职能部门不同，项目管理软件也需要满足不同职能部门、不同角色的需求。行业的针对性
不同行业的项目管理需求仍存在一些差异。例如，军工行业对项目文件保密性的要求将高于一般行业。因此，企业在选择项目管理软件时，可以关注以往项目管理软件供应商的一些客户案例。如果行业案例丰富，至少可以解释两点：一是实施经验丰富，规模大，系统启动顺利；二是对行业有透彻深入的了解，可以结合行业特点提出更有针对性的项目管理解决方案，更好地满足企业的项目管理需求。
软件的易用性
事实上，大多数企业很容易忽视这一点。一般的想法是，既然你选择了项目管理软件，你当然应该选择最酷、最复杂的功能和最充分的噱头。然而，你的想法是丰满的，现实是骨感的。当然，在选择项目管理软件时，你应该考虑功能的强度和完整性，但你应该同时考虑每个人的接受度，如果软件的可用性很差，不仅需要在早期阶段花费巨大的成本和精力进行培训，而且可能会在后期因为可用性差而放弃，这与初衷相反，导致巨大的资源浪费。
软件的稳定性
软件的稳定性和易用性是一样的。想象一下，如果项目管理软件每隔一段时间就出现一次bug，使用者的数量总是反复无常的崩溃，想想头痛！关于这一点，你可以看到项目管理供应商的发展过程，做一些软件的概念，以前的基准案例，获得一些资格认证、行业奖项等，一般来说，如果在行业长期深入，业务集中，在圈子里有良好的声誉，做了很多大客户，软件以后使用可能会更加顺利和舒适。顺便说一下，为了获得更好的使用体验，有必要注意售后服务，看看对方是否能快速响应并及时解决问题。