最近被领导指派负责一个新项目。你想让项目成功，给老板留下深刻印象，给你的职业生涯增添浓墨重彩。
然而，项目管理过程非常复杂，项目本身并不容易做到。在收集了与项目相关的所有信息并整合了新团队后，你的朋友建议你找到一些项目管理工具来帮助你更好地管理你的项目。
虽然朋友的建议很有道理，但一旦你真的开始寻找，你就会意识到选择合适的项目管理软件可能和管理项目一样困难。
市场上的项目管理软件令人眼花缭乱，哪种工具最容易使用？项目管理需要哪些功能？
让我们一起解决你的困惑！
在选择项目管理软件之前，需要明确的问题
1.你的项目性质是什么？
并不是所有的项目都有相同的性质。例如，互联网公司的研发项目管理不同于传统制造业，因为它们需要整合不同的资源、团队性质和具体的实施过程。
那么你的项目性质是什么呢？你的项目有什么独特之处？这些都是你需要澄清的。
不同的项目需要不同的管理方法，有的适合敏捷管理(强调灵活性和快速性)，有的适合精益管理(强调用最小资源创造尽可能多的价值)。
2.谁需要使用这个工具？
你是唯一能使用这个工具的人，还是有些人需要使用它，还是所有团队成员都需要使用它？你希望每个人都有相同级别的访问权限，还是根据不同的角色限制相应的权限？
当您选择项目管理软件时，控制数据权限和使用难度非常重要。太简单的工具可能不满足你的需求，而高度复杂的工具可能太难开始。
3.当前系统存在哪些问题？
您现在是否使用了项目管理软件，或者您只是使用电子邮件和表格来管理项目？
想想你目前使用的工具的局限性。如果你有一些先进的合作功能，你可以提高你的日程安排和成本跟踪管理效率。你需要吗？
4.工具的预期成本是多少？
每个人都想找到最便宜的工具。如果是免费的，那肯定更好。但是便宜甚至免费的工具数据安全性如何？你能解决你目前的问题吗？有后续跟踪服务吗？如果你必须花钱买，你的预算是多少？
这些都需要考虑清楚。事实上，只要你能解决项目管理的问题，即使你花更多的钱，它也是有价值的。
项目管理软件需要满足哪些条件？
1.功能匹配度高
任何软件工具都有自己独特的功能。个人和团队在选择软件时，都需要看到软件的功能是什么，项目管理必须使用哪些功能，哪些功能是多余的。
只有仔细分析这些功能信息，企业或团队才能找到合适的软件工具。
使用简单易用
无论软件的功能有多强大，无论性价比有多高，购买后都不会使用。大多数情况下，企业员工的知识水平有限，对新软件工具的接受度较低。
因此，在选择项目管理软件时，我们必须考虑员工操作的难度。能让员工快速启动的工具可以帮助您节省大量的操作培训时间，加快项目进度。最理想的状态必须是选择定制的软件，类似于菲迪克的软件工具是一个很好的选择，它支持定制的企业业务流程管理系统，你可以根据业务人员的使用习惯建立相关的业务流程，这样你就可以快速使用它。
3.便于团队沟通合作
项目管理实际上是一个非常复杂的过程。在项目管理中，我们需要不断与其他团队成员沟通，以确定项目的进展。因此，良好的沟通和合作功能是必要的，这将有助于确保整个团队的信息畅通。例如，信息功能可以很好地满足这一需求。@会员会通过浏览器弹出窗口收到提醒，也可以在站内信中查看@信息。
4.实时控制项目进度
正常的项目流程包括启动、规划、执行、监控、结束等五个阶段。每个阶段都有不同的事情要处理，特别是在执行和监控阶段，管理特别复杂，项目进度的控制难以处理。但在菲迪克平台上，通过自定义的管理流程，可以看到项目的每个节点，有助于掌握项目的实时动态。
5.可视化项目管理全貌
数据报告是掌握整体业务的最佳方式，项目管理也不例外。报告可以掌握成本管理、质量管理和项目完成的全貌。如何选择合适的项目管理软件
综上所述，在选择合适的项目管理软件之前，应明确项目性质、用户群、当前系统问题、成本预算等问题；同时，所选软件必须具有功能匹配度高、使用方便、团队沟通合作方便、项目进度实时控制、可视化项目管理全貌等特点！
因此，类似菲迪克平台的软件工具是更好的选择，它不需要IT人员支持可以像积木一样定义从项目开始到项目结束的整个过程；功能强大，可以帮助您实现项目的全面协调管理和精细运营！