试论项目管理企业信息化模式
2022-06-08 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

现代工程项目管理一般具有以下特点:一是工程技术涉及面广,技术难度大;二是多专业整合;三是参与建设的合作单位多,甚至跨区域合作;四是质量要求高,工期紧;五是信息沟通复杂,社会影响广泛。如何科学地组织管理是一件非常复杂的事情,关系到项目的成败,这给项目管理带来了严峻的挑战。随着现代计算技术、网络技术和通信技术的快速发展及其在项目管理领域的广泛应用,项目管理的信息化发展是必然趋势,项目管理的核心竞争力越来越依赖于信息技术。只有充分利用信息技术等高科技技术,促进项目管理信息化,才能提高项目管理能力和技术手段,实现跨越式发展,符合国际标准。

目前工程项目管理企业信息化存在的问题

目前,国家高度重视企业信息化建设,提出了信息化带动产业化的要求。由此可见,企业信息化势在必行。近年来,我国项目管理领域的信息化取得了许多成果,但实际应用并不乐观,项目管理的推广也没有达到预期的效果。例如,中国一家大型建设项目投资近1000万美元,与一家外国项目管理公司合作开发了一个基于网络平台的建设项目管理系统。该系统的功能先进、完整,但仅使用20%左右的单个功能,整体项目管理水平没有提高。

对项目信息管理的理解。目前,大多数企业的项目信息仍处于使用单机和软件进行记录和保存的阶段,远未达到各种信息整合管理的状态。真正的项目管理信息不能简单地等同于无纸化办公,而是企业的整体管理体系;不仅是预算成本、材料管理、计划管理,而且是企业项目整体协调的综合业务管理和信息平台。

信息岛现象:各方和各阶段的信息不能共享和交换。目前,大多数项目管理信息系统主要根据项目的几个阶段开发,导致项目各阶段的信息和管理流程信息;信息和数据的交换和共享无法在项目参与者或项目参与者和政府投资项目部之间实现。业主和项目分包商使用自己的软件工具记录和分析数据,数据相互独立,无法共享,导致信息岛现象,这也是阻碍项目信息管理的重要因素。

项目管理企业信息化建设目标

项目管理企业的信息化是涉及项目管理理念、人员素质、管理模式的系统工程IT技术、应用环境等因素。只有充分认识到问题的根源,明确建设目标,才能真正提高项目管理的信息水平,使信息技术在项目管理中发挥积极作用。

综合管理

目前,项目管理仍处于分解和单一运行的阶段。为了控制整个过程,实现综合项目的综合管理,需要将单个软件、流程和链接转变为多流程、多链接,并将项目管理发展为一体化;必须采用集成技术,实现业务数据的高度集成、操作流程的互联、数据的及时共享,将分散的信息岛系统纳入集成统一的集成信息平台,然后实现任务协调、资源协调、组织协调、阶段协调、区域协调和优化,只有在统一的平台上才能实现项目优化。

协同管理

在信息时代,跨行业、跨区域的项目管理对企业提出了实时互动、协作工作、信息共享等新的要求。传统的项目管理已不能完全适应这些新的挑战。所谓的协作是协调两个或两个以上的不同资源或个人,共同完成项目的过程。协作管理是项目管理的总体发展趋势,多方参与项目的协作关系充分反映了项目管理信息化建设的协作管理要求。除了项目管理本身的要素外,基于协作的项目管理主要在于项目团队成员的联系、沟通和

全生命周期管理

全生命周期管理思想在产品制造领域已经得到了广泛的认同。与产品制造过程类似,项目的管理也存在自身的生命周期。一个项目的全生命周期包括该项目的前期策划和确立,即项目的构思、目标设计、可行性研究和立项等,项目的设计、招标与计划,项目的实施、竣工验收、投入运营、评价总结和客户服务等,涵盖了项目从开始到结束的各个阶段。动态联盟的运作在项目的各个阶段都需要企业之间密切地协调,需要对项目的各个阶段进行合理有效地管理。目前对项目管理的研究主要集中在项目实施期间的管理,忽视了对其它重要阶段的管理。因此有必要研究面向全生命周期的项目管理,同时考虑到动态联盟更可能同时承担多个项目,因此应该进行多项目的全生命周期管理。

PLM:实现企业信息化,创造工程项目管理竞争优势

PLM产品生命周期管理,由英文Product LifecycleManagement翻译而来。PLM是一个企业信息化策略,美国格里夫斯定义PLM是一个集成的、信息驱动的方法,是连接企业各个业务部门的信息平台与纽带。第一,PLM结合电子商务技术与协同技术,能够实现从概念设计、产品设计、产品生产、产品维护到管理信息的全面数字化;第二,通过整合这些单一的系统,PLM能帮助创造一个信息化企业,全面提升企业生产效率,降低产品生命周期管理的成本,进而提升企业的市场竞争力。

自20世纪末提出以来,PLM迅速受到制造业青睐,成功实践显示PLM能够明显改善流程效率,拓展组织传统边界,优化整合企业资源,提高生产率,降低产品生命周期中研发、制造和服务的成本,为企业项目管理提供广泛的信息支持。

PLM在工程项目管理中的应用

以上的论述,为我们展示了在工程项目管理领域应用PLM的广阔前景。由于工程项目管理的特殊性,工程项目管理企业信息化的建设需要兼容考虑到集成化、协同化和全生命周期的管理。从思想内涵上看,PLM基本思想与工程项目管理是一致的,作为企业信息化策略,PLM是对人员、过程/实践和技术的集成,具有显著的成本、质量和过程控制优势,能够为现有的管理信息系统提供兼容集成模式,既可以满足企业信息化改造,又能够促进信息化跨越式发展。

近年来,我国工程项目管理领域的信息化进程正在逐步推进,水平不断提高,在项目设计、实施等阶段等已经应用了一些软件,这为实施PLM提供了一定的技术基础,尽管该基础目前看起来还比较薄弱。但是,我们必须树立起一种思想,即在实施项目管理的开始就要避免形成信息孤岛。一旦项目管理发展到多任务、多管理、多阶段协同的时期,如果软件工具是各自独立的,那么在如何衔接到同一个平台上,真正实现协同和共享将面对更大的难题。所以工程项目管理在发展阶段一定要考虑项目信息化管理发展的未来及其本身的集成和协同。 PLM在理念上将产品生命周期的各个过程以及各个环节作为不可分割的整体看待,是较为彻底的信息化策略,可以帮助建立跨组织的协同工作环境。

PLM 的工程项目管理模式

PLM基本功能组件包括电子仓库管理、文档管理、工作流与过程管理、产品结构与配置管理、零部件管理、工程变更管理以及项目管理等部分,在制造企业项目管理中,这些功能组件是对产品数据实施管理的程序模块,利用计算机仿真、模拟能力,协助项目组织完成对产品技术研发、设计、变更与协调等的工程技术管理活动。工程项目作为一种产品,同样涉及到各功能组件,其中,工作流与过程管理是定义项目管理流程的基础,实现人与过程集成,并创建、管理项目与活动信息;产品结构与配置管理和零

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