水利信息化及工程管理信息系统应用的探讨
2022-06-08 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

1、引言

随着科学技术的发展,信息化已成为一种全球性的趋势。信息技术的快速发展和相互融合正在改变我们周围的一切。在当今世界,信息化水平已成为衡量国家综合实力、国家竞争力和现代化的重要标志,信息化已成为社会生产力发展和类似文明进步的强大动力。水利工程管理信息系统是充分利用3S”(GIS,GPS,RS)技术、开发和利用水利信息资源,包括收集、传输、存储、处理和利用水利信息资源,提高水利信息资源的应用水平和共享水平,全面提高水利工程管理的效率、效率和标准化。

水利水电工程个性强,工期长,季节性强,技术复杂,设计变更多,需要协调多,规模和投资一般较大,涉及征地、移民、环保、水土保持等诸多环节。因此,水利水电工程的建设和管理难度大,问题多。如何通过实施科学现代的管理,提高管理水平,控制投资和质量,缩短工期,实现既定的质量和安全目标,已成为水电开发投资企业及相关方面关注的重要问题。作为整个项目的责任主体,项目法人(建设单位)越来越意识到信息建设的重要性。在准备阶段,许多水利水电工程开始构建工程管理信息系统。信息技术在工程建设活动中展现了无限的活力,工程建设管理模式也发生了重大变化,许多传统方法已被信息技术所取代。除了常用的办公自动化文件管理功能外,一般还应集成工程管理模块。

2.建立信息管理系统的必要性

2.1 资源共享要求

在工程施工过程中,项目法人、设计、监理、施工各方产生的文件种类繁多,各方发布或报告的信息复杂多样。如何共享这些资源,适当整合,优化资源配置,便于搜索利用,需要建立高效的工程施工信息管理体系。

2.2 管理决策的有效性要求

系统可以实时总结和分析当前发生的各种信息,自动计算并按设定的格式输出报告,方便统计数据报告和计划发布。另一方面,项目管理人员可以根据这些信息快速响应,及时做出决策,调整资源、进度、质量和安全措施,提高项目管理效率,有利于实现项目质量、进度和投资三个控制指标。成功的信息系统应有利于提高项目管理水平和效率。

2.3 科学管理决策要求

科学决策以有效数据为基础,通过准确收集、处理、整理项目信息资源的各个方面,掌握项目的整体情况,发现存在的问题,及时调整计划和承包措施,科学决策,确保建设目标的实现,实现从传统经验管理向科学管理和过程管理的过渡。水电工程建设管理体系应以实用、易用为原则,根据建设公司现有的工作流程,根据企业管理电子、信息的要求,引入项目管理理念,可作为水电工程建设高效、科学、标准化管理的有效工具。信息系统可以实现各种工程数据和工作流程的电子和信息,并可以实时跟踪、比较和分析既定的工程进度计划和阶段目标,动态调整和优化各种资源的配置,为工程管理提供决策支持,全面控制施工进度、成本和质量,实现科学、现代化的管理目标。信息系统是实现现代管理的基础。

3.我国水利水电工程管理信息系统的应用

3.1 项目管理模式

3.1.1 文档管理系统 独立的项目管理软件模式部分项目不使用特殊的管理信息系统,只购买相应的管理系统或为迫切需要的文档管理开发文档管理系统。同时,在目前流行的项目管理软件的帮助下,主要是Microsoft Project和Primavera Project Planner(简称P3)有些项目甚至只进行简单的进度管理和使用Microsoft Excel画横道图,用AutoCAD绘制

网络图。

(1)Microsoft Project.Microsoft Project是一种功能强大而灵活的项目管理工具,可用于控制简单或复杂的项目。它能够帮助您建立项目计划、对项目进行管理,并在执行过程中追踪所有活动,使用户实时掌握项目进度的完成情况、实际成本与预算的差异、资源的使用情况等信息。

Microsoft Project的界面标准、易于使用,上有项目管理所需的各种功能,包括项目计划、资源的定义和分配、实时的项目跟踪、多种直观易懂的了表及图形、用Web页面方式发丰项目信息、通过Excel、Access或各种ODBC兼容数据库存取项目文件等。

(2)Primavera Project Planner.Primavera Project Planner(简称P3)工程项目管理软件是美国Primavera公司的产品,国际上流行的高档项目管理软件,已成为项目管理的行业标准。

P3软件适用于任何工程项目,能有效地控制大型复杂项目,并可以同时管理多个工程。P3软件提供各种资源平衡技术,可模拟实际资源消耗曲线、延时;支持工程各个部门之间通过局域网或Internet进行信息交换,使项目管理者可以随时掌握工程进度。P3还支持ODBC,可以与Windows程序交换数据,通过与其他系列产品的结合支持数据采集、数据存储和风险分析。

3.1.2 购买集成的管理信息系统软件加以改造购买利用在水电工程中应用较成熟的工程项目管理系统,这种方式可以快速得到并使用管理信息系统,并可根据项目的实际情况加以改造,系统中也可集成第3方项目管理软件或是系统本身自带的项目管理模块。缺点是水利水电工程的个性差异大,现有有软件往往满足不了要求,需要进行大量的改造工作,有时甚至需要推倒重来。

3.1.3 自行组织编制本项目专用的管理信息系统组织相关工程技术人员参与,利用自有的软件开发人员或委托有实力的软件公司,针对本工程特点,借鉴现有的信息系统经验,编制本项目的专用管理信息系统。优点是能针对具体工程特点进行信息系统的构建,容易满足实际需要;缺点是开发周期可能较长、开发难度较大,有时编制出来的软件通用性、可操作性不强,对工作效率的提高不明显。

3.2 水电工程中应用较多的管理信息系统

3.2.1 三峡工程管理信息系统三峡工程管理信息系统(TGPMS)是由三峡总公司与加拿大AMI公司合作开发的大型集成化工程项目管理系统,1995年10月启动,1999年4月正式上线动行。TGPMS以数据为核心,功能包括编码结构管理、岗位管理、资金与成本控制、计划与进度管理、合同管理、质量管理、工程设计管理、物资与设备管理、工程财务与会计管理、坝区管理、文档管理等13个子系统。支持各项工程管理业务,为工程各阶段决策服务。TGPMS在项目管理领域具有一定程度的通用性和较强的拓展性,系统可以集成办公自动化和P3等专业软件。作为一个原型系统,目前已在新疆的吉林台、贵州的洪家渡、清江水布垭、溪落渡工程等水电工程建设中得到应用,而且还跨行业应用于北京城远市政工程、京沪高铁工程等。

据了解,该系统前后耗资1亿多元开发,功能上比较全面,也可进行扩展,能够满足工程需要,在质量、成本模块的数据融合上很有特色。但该系统比较庞大,购买费用较高,在操作界面的简易性、友好性和系统的实用性方面还有提高的空间。

3.2.2 化科软PMS工程建设管理系统由北京化科软科技有限公司开发,包括:施工管理、概算管理、计划管理、合同管理、结算管理、统计管理、进度管理、质量管理、安全管理、物资管理、机电安装管理、监理日志、移民搬迁管理等模块。该管理系统针对

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