随着我国信息化步伐的逐步加快，建筑企业也引入了信息管理的概念。许多企业建立了内部局域网，甚至一些企业引进或开发了自己的信息管理系统，初步实现了企业内部信息传输的网络化。同时，大量专业色彩强的管理软件开始应用于建筑企业的日常工作，并逐渐发挥着非常重要的作用，但这些软件大多局限于建筑企业的职能部门，作为建筑企业发展和生存项目部的基础，项目管理信息化与发达国家存在很大差距。

工程项目是建筑企业的基本单位，是建筑企业利润的主要来源。因此，项目管理的质量直接决定了建筑企业的生存和发展。随着建筑企业经营规模的逐年扩大和建筑市场竞争的加剧，许多企业和项目经理遇到了许多困惑：项目价格低、质量标准、安全风险、项目效率、许多管理团队认真、疲惫，无法完成预定目标，分析其主要原因，传统的广泛管理不能监督、管理和控制项目的实施过程，项目实施涉及多个利益相关者和多个职能部门，项目信息无疑是解决上述问题的有效途径，遵循精细管理的相关原则，以项目基础数据为中心，调整工作流程和资源配置，根据数据之间的逻辑关系和平衡条件，为项目实施全过程提供有效的管理，为项目决策者提供真实的信息。

I.分析我国工程项目信息化的现状、需求和前景

(一)项目信息化现状

1.建筑企业的信息化水平逐年提高。随着竞争的日益激烈，许多建筑企业开始关注信息化。一些大型或高水平的企业首先建立了局域网，实现了内部数据资源的共享。同时，项目管理软件也成为建筑企业关注的焦点。

2.国内项目管理软件仍处于不成熟状态，与一些国外知名软件仍存在一定差距。国外软件往往不适合国内企业，因为国内外企业组织结构不同，软件可以使用范围不同，所谓的中国软件只是英语翻译成中文，有效维护也有一定的困难，这些国外软件大多昂贵，一般企业难以承受。

3.对信息化没有深刻的理解。大多数项目部认为，能够上网和接收电子邮件实现了信息管理，没有规范工作流程、实时监控项目、协调资源、加强组织协调、测量项目成本、预测项目变化、识别项目风险、提出项目预警的概念。大多数企业愿意采用对项目信息化的态度，但担心项目信息化会增加额外的工作量。

4.区域和行业信息化发展不平衡。在经济发达地区，由于信息来源丰富，这些地区的项目管理人员对项目信息化有着深刻的认识，而偏远地区的项目管理人员对信息化的认识和渴望相对较弱。从行业分析来看，市政工程项目的应用和推广信息化基础优于公路工程项目，而铁路工程项目对信息化的认识较差，这与整个行业信息化的实施相一致。

总的来说，建筑施工企业的信息化程度仍然不高。目前，大多数项目仍采用广泛的管理方法，管理混乱，单一的管理模式，一般存在头部拍摄、遗漏重新报告、决策无依据等现象，信息化程度较低。这些企业基本上按照旧的方法管理更大的投资、更复杂的投资和更多的参与者。

(二)我国项目管理信息化的需求和前景

自20世纪90年代计算机在建筑业推广以来，计算机在建筑设计勘察单位和工程咨询单位的应用普及程度和应用水平普遍高于建筑企业。目前，国家设计勘察单位已基本完成CAD技术改造实现了无图板设计。近年来，一些大型建筑企业建立了内部信息网络，实现了办公自由化

动化。而建筑施工企业具有施工项目分布点多、面广、流动性大和劳动密集型的特点，都不同程度地制约了企业的信息化发展。因此施工企业的管理信息化应该加大力度。

项目管理在企业中可解决众多问题，如：建立完善的信息传递机制，促进沟通，提高工作效率：能够实现对项目的动态控制。网络计划技术是实现动态控制的核心技术，在国内外大量项目实践中，运用网络计划技术可以大大缩短建设周期，有效降低工程成本；建立项目数据库系统，能实现企业原有数据和项目数据之间的共享。

有资料统计显示，国外建筑公司90%以上的项目都采用软件进行了管理，而我国则不到10%。目前，我国建筑行业的大部分公司都采用集团化运作，诸多的分公司、子公司多元化的业务将对企业信息化建设有大量的需求。目前建筑工程项目实施信息化是很有必要的而且具备了使用和推广的基础。

二、我国工程项目信息化的实施建议

（一）搭建多层次管理平台

建筑工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人，涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此，工程项目信息化应充分考虑不同参与方的需求，建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台，能够自动生成面向不同主体的数据，实现各种资源的信息化。

（二）构建一体化信息系统

受建筑行业工作流程的影响，项目在立项和招标过程中采用大量的国家、地方、行业定额，这些内容管理体系庞杂，数据计算量大，运用标准灵活，是各建筑企业必须遵守的内容，也是企业测算工程成本的主要依据。建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。这些内容是项目管理不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统，在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响，在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限，科学地将各项内容有机地联系起来，实现各业务模块的联合监控，并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系，形成一个全过程、全方位的工作环境。

（三）创建以数据为中心的工作流程

项目管理过程是数据在项目各参与方之间流动和传递的过程，传统的管理模式下，信息都是以书面通知、电话、传真等方式缓慢地，重复地进行，一个环节信息的获得必须通过相关部门的协作方可完成，这在很大程度上降低了信息传递的及时性、有效性和经济性，为了避免出现重复和交叉工作，加快信息传递速度，提高信息传递质量。工程项目信息化系统必须以数据为中心，项目参与者的工作职责和内容以数据管理为依据，实现“一次输入、多次利用”即项目的每个人只要完成自己的工作，系统将实现业务的自动流动。

（四）以项目管理为核心，增强适应性

建筑工程项目中的铁路工程、公路工程等受地质条件和天气变化等环境影响因素比较大，市政工程、房建工程等受天气变化、城市允许施工时间、噪音和环境保护要求高等限制，这些都影响甚至决定工程进度、资源投入等，同时也增加了成本预测的难度，降低了成本分析的准确性。因此，工程项目信息化系统应具有施工参数设置功能，允许用户根据项目所处环境自定义相关参数，从而使系统的运行能够更加切合实际，增加信息反馈的准确性；其次，工程项目的管理中，在确保项目安全和工程质量的前提下，管理者最为关注的是工程进度和工程成本。因此，系统应建立工程进度与成本控制之间的关系，能够根据完成的工程量，及时提供项目的计划成本，实际成本和预算成本的实时对比，最终预测成本发展趋势和提出成本控制建议；再次，由于项目管