成本管理的根本目的是通过各种成本管理手段满足最低目标成本的要求。成本管理贯穿于从投标到竣工结算基础的过程,以及企业的不同层次。从基础过程成本管理的角度来看,成本管理的关键来源是投标阶段,在施工准备阶段、施工阶段、竣工结算阶段的成本管理和控制是施工企业的节流阶段,基础过程直接关系到施工企业的效益。让我们从各个阶段讨论建筑企业成本管理的关键。
一、做好投标阶段成本预测工作
1.全面了解招标文件在编制招标文件时,不仅要评估自己的能力,还要对工期、质量、技术、资金、投标金额、材料单价与价差、临时估价材料等进行深入细致的分析。同时,还应详细说明所采用的定额及相关规定及承包费、投标费、钢筋调整等。一旦项目中标,应及时签订施工合同。
2、在招标阶段进行详细的成本预测和分析,企业的专业技术人员应在符合市场条件的基础上计算招标项目的制造成本价格。充分考虑管理成本、财务成本等因素。此外,在制造成本预测过程中,应充分考虑工期、质量目标、技术措施等指标,最终通过技术评价和经济分析评价确定可行的投标价格。
二 实施成本管理中的合同管理
1.在与国际市场行业逐渐接轨的建筑市场,施工合同对施工生产尤为重要,要求在合法、公平、公正的基础上签订合同。对项目信息进行详细的研究和反馈,初步制定严格可行的谈判计划;公司专门的合同评审小组仔细研究合同文本,逐字逐句分析评价,最终签订严谨、完整、清晰的 合同,为今后更好的合同履行奠定基础。
2、在施工过程中全面履行施工合同阶段,应严格按照工程合同、招标文件、招标文件等约定的工程施工范围,项目经理应组织项目基础人员进行书面专题披露会议,对工程合同的内容、范围、各方的责任、义务、目标成本的分解、合同的主要经济指标、合同风险和履行中应注意的问题,具体落实到各职能部门、各责任区域,并将目标成本控制指标下达到每个主控人员的项目责任工程师,由各责任工程师在项目管理过程中具体控制,经常比较主控制范围内的成本和控制指标,及时反馈超过指标,找出原因,及时调整,项目应由专职和兼职人员管理和分析合同的性能,使项目城市始终处于控制阶段。
3.加强合同履行过程控制和索赔管理项目。一方面,要认真分析研究合同,正确行使合同赋予的权利;另一方面,要注意合同履行过程中的索赔管理,随时关注现场动态,做好索赔的基础工作。特别是对于变更新项目,必须有建设单位书面签字的设计图纸变更,并及时协商确定价格,以便要求工程款。
4.在加强总承包合同管理的同时,加强分包分供合同管理尤为重要。施工企业应根据各企业的实际情况和积累的经验,制定多份标准合同文本,充分体现业主的大合同和不同具体要求的工程特点。经过专业法律顾问和公司各职能部门的评估,所有经济业务都应纳入合同管理,以确保合同或协议的质量,真正发挥预监控和全面监督的作用。
具体成本控制
1、分包和劳动力成本控制企业自身专业能力不能完成施工项目,需要采用分包方式,对于分包项目成本控制,应遵循量人为出的原则,提前确定责任成本为基础,由两个以上分包项目招标,由公司招标审计小组无记名投票综合评价确定最终分包商。分包项目的结算,项目应严格按照分包合同进行,各专业分包项目应经项目责任工程师、项目、质量部门验收
,由经营部根据实际完成的工作量进行结算额,对于劳务分包单位,应选择实力强、信誉好、工人素质较高的外分包队,以减少质量成本的支出;另一方面根据经验,对于劳务分包单位,应选择实力强、信誉好、工人素质较高的外分包队,以减少质量成本的支出;另一方面,对于劳务分包,通常将一些低值易耗、中小型工具和零星材料采取一次包死的办法,同时签订材料定额消耗奖罚制度。
材料成本占整个项目成本60—70%,且涉及的范围广。材料成本控制一般涉及材料采购费用、购置成本和材料消耗成本三个方面,主要受采购费用、单价和数量三因素的影响。 2、机械费的控制施工机械配备受现场条件、工期、质量、施工方案、工程特征等诸多因素的影响,需要公司专业部门和人员对机械的性能、配备情况综合管理,在满足工期、质量的前提下,力求合理配备。在施工过程中注意提高机械设备的利用率和完好率。
3、质量成本的控制质量成本是指为了保证和提高产品质量而发生的一切费用,以及为达到质量标准而产生的一切损失费用,如何寻求质量成本和工程成本的最隹结合,难度较大,企业必须在项目经理的领导下建成质量进度控制系统,对影响质量和进度的因素进行分析和预测,减少机会成本的支出,目前制约施工企业资金回收的重要因素就是质量因素。它已经直接影响到企业的生存和发展。
4、其它费用的控制项目其它费用开支应严格控制在目标成本确定的范围内,由项目经理确定项目各职能部门的费用指标,对弹性比例较大的办公、差旅,招待、车辆等费用,建立完善的管理制度,定期分析检查执行情况,奖罚分明。 四 健全竣工决算制度 竣工决算是成本管理的最终结果,也是企业赢利的关键。在中标价基础上确定决算价的关键就是索赔和洽商工作,这是一项系统性、全面性、经常性的工作,贯穿整个施工生产过程,项目应对日常施工中的洽商、会议纪要、函文等收集整理。竣工决算后要附详细的原始资料和凭证,以便于公司审核。竣工决算是实施成本管理的真实体现,也是保证公司资金及时回收的关键,它应由公司至始至终监督审核完成。