一、分析投标行为对企业工作的重要性
我国实行工程建设招投标机制至今已有 26 个年头,伴随着中国加入WTO,随着市场经济体断深化,行业行为不断规范透明。中国的招标工作也取得了长足稳定的发展。建筑市场越来越开放透明的形成,使企业科学利用自身资源,优化配置,动员一切力量研究项目本身,通过正式合法的招标取得建设权,成为主流行为。
二、如何进行科学的投标工作首先,平时就要做好资料的收集,需要收集那些资料呢?
1、建立材料数据库:收集常用材料的产品数据包括价目表,并建立供应商档案(包括通簿)进行分类和建立,以备日后参考;及时更新,做好动态管理。便于快速搜索和组价。
2.建立企业数据库:营业执照、资质证书、机构代码证、收费证、近三个~ 五年最具代表性的业绩数据等。
3.建立人才数据库:建立建造师、造价工程师、质量工程师、安全员、材料工程师等各类人员的档案资料(含简历),以便在成立项目团队时快速配对。
4、收集不同类别的施工组织设计,影响工程,便于快速编制施工组织设计。在此基础上,增加有针对性和亮点的篇章。
5.收集整理不同类别的影响项目的经济数据:如每平方米这类项目的成本,其中人、机、材料的比例可以细化到每个专业项目;方便投标组价时参考。
二是做好招标单位的调查工作
做好招标单位的调查和风险分析,坚决放弃信誉差、风险大的项目,杜绝经营损失。有选择地、有明确目的地进行投标。这也是投标的早期评估。
三是控制投标过程
无论是由业务负责人还是项目经理领导,首先要明确目标,什么时候投标,什么内容,工作量有多大,需要多少人参与,确保工作完成;正式开始前,披露,分解任务,实施;所有工作提前三天完成(不包括假期),方便有时间进行投标分析,包括成本分析,留出调整时间。在这一点上,我认为项目经理非常重要,必须参与整个过程,阅读招标文件,特别是外国项目,包括招标文件中的相关规范和要求;了解关键困难,如何处理,采取这些措施,了解。
第四,联系投标过程
1、做好投标过程中的内部联系。一般投标有总分包。总承包商与分包商之间应加强联系,并有专人负责。合格前应及时沟通,区分双方范围,避免中间区域空白(即无考虑);同时,总承包商应及时将招标单位的补充文件转发给分包商,以便及时调整和改进。
2、做好投标过程的外部联系,即与招标单位保持联系,及时将招标文件中的问题发送给招标单位,及时发布招标单位的回复,为招标工作服务。
第五,做好投标后期评价
项目经营者应认真做好招标分析,包括人员、机器、材料、市场价格波动、政策风险因素等,其中成本、利润等应量化,有数据;不能说很模糊。这样,就可以正确地进行评估。
第六,做好投标过程的保密工作
做好投标过程的保密工作,特别是在投标后期审查后,决策者最终确定的投标总价应做好保密工作。投标后期审查后,参与者越少越好。
第七,正确封标
根据招标文件的要求,信息应完整、正确、副本明确,无论混淆,必须在封存前进行验证,以确保正确封存。
第八,确保投标在规定的有效时间内安全送达
这是最后一步,不容忽视,有些单位,很多工作做得很好,这一步没有做,由于交通工具、错误、醉酒等各种原因,没有在规定的有效时间内安全发送投标文件,从而放弃以前的工作。因此,我们应该注意投标的每个过程,并做好整个过程的控制。
三、补
要搞好投标工作,还要抓好以下两方面的工作:
1、人才人在生产力诸要素中是首要和起决定性作用的因素,其他要素的功能都要由人来发挥,所以,组建精于业务,通于专业的投标队伍,是非常重要的,是投标工作是否可以顺利完成的基础。
2、企业要为进行投标工作的团队做好有力的后勤保障工作,提供前方所需要的各种物力和财力。
参考文献:
[1] 钟道权:《浅谈工程投标的策略》,《大众科技》,2005 年第 11 期。
[2] 林琪:《水利工程投标报价中的策略与技巧》,《水利科技》,2001年第 3 期。
[3] 魏良元:《新产品开发策略研究》,《标准化报道》,2001 年第 1 期。
[4] 林明燕:《浅谈施工企业的投标报价策略》,《福建建设科技》,2004 年第 1 期。
原文网址:http://www.pipcn.com/research/201012/14573.htm