所谓的基础设施项目,即基础设施建设项目。基础设施主要包括交通、机场、港口、桥梁、通信、水利、城市供水、排水和天然气、供电设施以及科学、教育、文化、卫生等部门提供无形产品或服务所需的固定资产。对于大型基础设施项目,管理问题有其特点,有些在小型项目中不容易遇到或不同。作为一名专业的项目经理,在重大基础设施项目管理中需要注意哪些要求?我个人的经验是,一个专业的项目经理应该更加关注这四个问题。
一是严格遵守基础设施程序的工作原则
大型基建项目投资巨大,技术和资源投入巨大,社会经济意义重大,建设周期很长,对当地乃至国家的影响深远,往往是政府的投资行为,更多更严格地受到各级政府的支持关注,业主或项目管理机构的话事权、计划权、决策权,在很大程度上受制于各项基建程序法规的约束和规范,不能自以为是,随心所欲,我行我素。
虽然我们在工作中经常抱怨基础设施程序和审批程序,但政府的政策法规不会因为我们个人的好恶或项目的过程而改变。当认真完成大型基础设施项目时,我们会发现基础设施项目实际上是大型项目建设的生命线,是整个项目管理过程的主线,主线科学地连接重大事件、关键活动和工作节点,构成了大型基础设施项目的主体。正是通过执行这些看似官僚主义和规章制度的程序,国家才能掌握和控制大型基础设施项目。
因此,大型基础设施项目管理的基本工作原则是:所有政策规定的程序都必须勇敢地面对和认真执行,而不是基于回避或侥幸;始终提醒自己和管理团队,每一步将涉及哪些基础设施程序,专注于基础设施程序的可行计划和步骤,注意方法和方法;在制定计划时,必须留出足够的时间和合理的余额;对于延误和挫折(如未通过审批环节)等风险,应提前做好二手准备和应对计划。
事情往往是这样的。当你真诚地尊重、精心准备和认真执行基础设施程序时,你会觉得一路过关会很顺利,所花费的精力也不多;然而,当你试图用侥幸心理避免一个基础设施程序时,你不能绕过它,最终会受到惩罚。这可能是为了让你从头开始走这个程序,让你的早期努力付诸东流。因此,大型基础设施项目管理的主要负责人应认真高效地执行基础设施项目,作为日常工作中最重要的任务之一,抓住主线,大纲,少走弯路。
二、掌握重点和控制节奏的工作方法
我们不能像管理小项目一样,在大型基础设施项目中,必须亲自做,眉毛和胡子,一起管理,所以不久,项目就会变成一锅粥。我认为,一个专业的项目经理,应该有跳出五行,冷眼旁观的能力,在繁忙的事务中,必须始终理解和掌握项目管理过程中最重要的基础设施程序、关键活动、工作节点、重大事件及其工作点和目标、先进规划、个人把握、大纲、实施、大纲、大步前进。其他事务工作可以由团队一步一步地实施,不会延误整体情况。
还有一个项目管理的节奏问题。在我提出这个概念后,一些同事认为这是非常有意义的,并希望有一个特别的讨论。简而言之,在大型基础设施项目的管理中,我们不同于小型项目的节奏,注意区分不同的工作阶段和不同的目标要求,不是一切,进展越快越好,应根据实际情况制定和调整我们的工作节奏,快、慢以确保有限的项目管理资源的更有效利用。例如,在施工过程的不同阶段,应相应调整项目管理的节奏。承包商刚进入现场时,进度和质量管理的节奏应快速、准确、严格,检查、会议和严格处理;成本管理