项目管理办公室(PMO)越来越多的组织开始考虑或设立它，引起了全球的关注PMO。项目管理部的成立，从项目绩效跟踪到项目规范的建立，再到项目的选择、启动、实施和结束，发挥着越来越重要的作用。PMO建立标准化的项目管理标准，总结最佳实践，解决资源冲突，培养项目经理团队，建立项目评价和组织项目管理体系，PMO追求的是组织所有项目和整体战略的成功。在激烈的市场竞争中，企业往往处于复杂多变的客观环境中生存和发展。

　　提高企业自身的管理能力应采用多项目管理，建立项目管理部门，从项目绩效跟踪到项目规范，到项目选择、启动、实施、结束，发挥越来越重要的作用，有效提高企业的核心竞争力。成立PMO目的是追求组织中所有项目的成功。项目的成功意味着组织可以选择正确的项目，正确实施项目，然后通过项目的成功实施来实现企业的战略目标。《信息周刊》指出：项目失败的主要原因不是细节上的错误，而是缺乏过程、方法和管理项目的标准。

　　通过建立项目管理办公室进行多项目管理，可以促进企业积累项目成功的最佳实践，审查项目计划，建立项目测量体系和绩效报告，及时挽救或停止危险项目，培养项目经理管理技能，为项目成功提供保障。多项目管理是建立可靠的管理体系，有效协调和分配现有资源，确保各项目按计划完成。

　　进行公司级的项目管理，首先要建立一套项目管理的标准规范。根据企业项目的特点，我公司建立了一套分为销售环节、研发环节、项目实施服务环节的项目里程碑管理规范。如项目实施服务环节，建立了6个阶段18个里程碑。18个里程碑分别为：组织建立、项目启动、现场勘察与工程设计、业务调研与蓝图设计、计划分解、设备到货、土建施工、二次开发、外场安装、中心安装、联网调试、系统培训、系统上线、试运行结束、项目验收、决算审计、服务交接、质保服务。

　　在每个里程碑中，对阶段的工作目标、工作内容，以及用到的模板、工作指南都有详细的定义。每个项目里程碑中规定的活动，都参照了历史项目成功与失败的经验教训总结，为项目经理提供成功保障。

　　在项目的几个主要阶段，PMO主要职责如下：PMO在项目的不同阶段，监控项目过程，实现项目绩效的透明度，PMO所有人都应承担相应的责任。在项目选择阶段，内部项目应评估项目建议书和项目可行性研究报告；客户项目应评估销售机会、项目招标文件和合同风险条款，并从源头上评估项目选择，以防止不良项目的引入。

　　在项目启动阶段，应确定项目优先级，审查项目计划的完整性和合理性，特别是在项目分配、项目范围、WBS计划的合理性、项目风险应对计划等。在项目实施阶段，审查单个项目绩效报告，编制多个项目组合报告，组织危险项目整改，通过项目里程碑监控，比较项目进度、实施规范、成本和计划，找出偏差，指示项目组提出纠正措施并实施。

　　同时，应批准进度、范围和成本变化。在项目结束时，组织项目总结经验教训，审查项目完成绩效，评估项目经理的绩效，评估项目收入，并将项目数据文件存档存储。多项目管理的主要问题是项目之间的资源平衡。资源相对不足是所有项目都必须面对的问题，特别是优秀的项目经理是关键资源。

　　将优秀的项目经理提升为项目顾问，不再只做一个项目，而是巡回指导多个项目。新项目经理入职后，首先要学习项目实施方法和管理规范，了解行业相关知识，通过项目数据库了解历史项目的实施过程和经验总结。参与实施两个以上项目并通过内部认证后，可独立担任项目经理。项目顾问可分阶段到项目现场进行项目指导，并通过一对一的帮助加快项目经理的成长过程。