PMO在项目不同阶段的职责
2022-05-10 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  项目管理办公室(PMO)越来越多的组织开始考虑或设立它,引起了全球的关注PMO。项目管理部的成立,从项目绩效跟踪到项目规范的建立,再到项目的选择、启动、实施和结束,发挥着越来越重要的作用。PMO建立标准化的项目管理标准,总结最佳实践,解决资源冲突,培养项目经理团队,建立项目评价和组织项目管理体系,PMO追求的是组织所有项目和整体战略的成功。在激烈的市场竞争中,企业往往处于复杂多变的客观环境中生存和发展。


  提高企业自身的管理能力应采用多项目管理,建立项目管理部门,从项目绩效跟踪到项目规范,到项目选择、启动、实施、结束,发挥越来越重要的作用,有效提高企业的核心竞争力。成立PMO目的是追求组织中所有项目的成功。项目的成功意味着组织可以选择正确的项目,正确实施项目,然后通过项目的成功实施来实现企业的战略目标。《信息周刊》指出:项目失败的主要原因不是细节上的错误,而是缺乏过程、方法和管理项目的标准。


  通过建立项目管理办公室进行多项目管理,可以促进企业积累项目成功的最佳实践,审查项目计划,建立项目测量体系和绩效报告,及时挽救或停止危险项目,培养项目经理管理技能,为项目成功提供保障。多项目管理是建立可靠的管理体系,有效协调和分配现有资源,确保各项目按计划完成。


  进行公司级的项目管理,首先要建立一套项目管理的标准规范。根据企业项目的特点,我公司建立了一套分为销售环节、研发环节、项目实施服务环节的项目里程碑管理规范。如项目实施服务环节,建立了6个阶段18个里程碑。18个里程碑分别为:组织建立、项目启动、现场勘察与工程设计、业务调研与蓝图设计、计划分解、设备到货、土建施工、二次开发、外场安装、中心安装、联网调试、系统培训、系统上线、试运行结束、项目验收、决算审计、服务交接、质保服务。


  在每个里程碑中,对阶段的工作目标、工作内容,以及用到的模板、工作指南都有详细的定义。每个项目里程碑中规定的活动,都参照了历史项目成功与失败的经验教训总结,为项目经理提供成功保障。


  在项目的几个主要阶段,PMO主要职责如下:PMO在项目的不同阶段,监控项目过程,实现项目绩效的透明度,PMO所有人都应承担相应的责任。在项目选择阶段,内部项目应评估项目建议书和项目可行性研究报告;客户项目应评估销售机会、项目招标文件和合同风险条款,并从源头上评估项目选择,以防止不良项目的引入。


  在项目启动阶段,应确定项目优先级,审查项目计划的完整性和合理性,特别是在项目分配、项目范围、WBS计划的合理性、项目风险应对计划等。在项目实施阶段,审查单个项目绩效报告,编制多个项目组合报告,组织危险项目整改,通过项目里程碑监控,比较项目进度、实施规范、成本和计划,找出偏差,指示项目组提出纠正措施并实施。


  同时,应批准进度、范围和成本变化。在项目结束时,组织项目总结经验教训,审查项目完成绩效,评估项目经理的绩效,评估项目收入,并将项目数据文件存档存储。多项目管理的主要问题是项目之间的资源平衡。资源相对不足是所有项目都必须面对的问题,特别是优秀的项目经理是关键资源。


  将优秀的项目经理提升为项目顾问,不再只做一个项目,而是巡回指导多个项目。新项目经理入职后,首先要学习项目实施方法和管理规范,了解行业相关知识,通过项目数据库了解历史项目的实施过程和经验总结。参与实施两个以上项目并通过内部认证后,可独立担任项目经理。项目顾问可分阶段到项目现场进行项目指导,并通过一对一的帮助加快项目经理的成长过程。


企企科技第二届用户大会
    相关文章

立即开始连接业务与财务数据

使用企企管理云连接业务与财务数据,帮助企业进行经营管理决策