造成PMO不能有效行使其职能的主要原因有两个，一个来自组织，另一个来自组织PMO内部。

授权不足、组织结构不支持，导致PMO无法监控项目的全生命周期。

PMO内部原因主要体现在人员能力不足。

虽然PMO招聘时提出了明确的资格要求，但工资、工作性质等因素导致不能招聘合适的人员，

如图所示。有一线项目管理经验的人员听到PMO负责收集报告、编制报告、组织会议、绩效评估等行政工作时，转身离开。

缺乏真正有经验的人员会导致缺乏真正有经验的人员PMO工作只能停留在上述行政工作上。

PMO关注招聘时的因素

要应对这些挑战，PMO需要提升人员在项目管理、人际关系和行业技术等方面的能力水平，并改进招聘制度，以吸引更加胜任的人员加入PMO。

有的PMO敏捷的项目管理方法可能需要根据业务发展引入。同时，组织最高层的认可、支持和充分授权是PMO有效行使职能的必要条件。